PCuSER 電腦人

不知道大家都怎麼記帳的？會使用特殊的記帳軟體嗎？學會一個記帳軟體又要多花時間，除了簡單的把開銷寫下來，或用Excel表格統計之外，還可以直接利用Evernote內建的插入表格功能，在筆記裡面插入表格，這樣就可以記住開銷了。而且因為是筆記，還可以寫下一些年度的理財規劃，或是把大宗購物的發票整合到筆記中備忘。

除了筆記之外，Evernote還有很多前面尚未提到的功能，其實可以幫我們記住各種週遭的資料。試試看用Evernote做「收納」，把原本已經存在於世界中，但需要記錄到我們的第二大腦，讓自己以後可以活用的東西全部收集起來，你們會發現Evernote原來是如此強大的工作與生活收集工具！

整理行李真的很瑣碎，很容易就漏東漏西，不小心有一個重要隨身物品就會忘記放進行李箱。其實，Evernote可以幫我們很好的管理這件事情，在筆記裡我們可以建立待辦清單，透過勾選的方式，來確認自己有沒有什麼東西忘記帶！

Evernote無法加密一整則筆記，或是加密一整個記事本資料夾，而只能針對某一則筆記裡的某一段文字內容進行加密，讓瀏覽時需要密碼才可以顯示。

像是要分享筆記、簡報筆記時，這樣的加密，就可以把特殊段落的文字隱藏起來，讓其他人瀏覽時看不到！

Word及PowerPoint為了避免使用者打錯字或語法使用錯誤，會在我們輸入文件內容的同時，自動將內容與字典詞庫進行比對。如果比對過程中，有發現錯別字或語法不通順的地方，都會自動以紅色或綠色底線標示出來。不過也許是詞庫資料不夠多，常會發現一些正確的地方也會被誤判。為了避免受到干擾，我們可以把這個功能隱藏或調整！

Excel中的排序功能，可以讓我們以同一行的內容，依照筆劃或英文字母的先後順序，進行由小到大的升冪排序，或是由大到小的降冪排序。甚至對於一、二、三、四、五……等中文數字，照樣也能依照我們想要的順序排列哦！

不少人在需要上下行對齊文字內容時，常會使用空格鍵來對齊，厲害一點的用全形空格鍵，再厲害一點的會用〔Tab〕鍵來對齊，不過不管哪一種對齊方式，經常會發現好像很難真正對齊。其實Word裡有一個「定位點」的功能，讓你輕輕按一下，就能迅速對齊哦！

在辦公桌上習慣有便利貼，那麼智慧型手機上呢？現在有個很方便的工具，可以讓你手機上有快速MEMO的便利貼APP，一秒直接記錄好，同時還可以與強大的記事軟體Evernote整合，將資料直接上傳到雲端做整理，透過雲端服務將重要資料異地備援保存起來！

用了一輩子Google搜尋，卻不知道Google可以這樣搞，就像買了iPhone只用了10%的功能，不知道怎麼用簡直死不瞑目，浪費浪費啊~~~~

我最喜歡Google Chrome的一點，就是有很多好用的外掛程式，但是外掛程式那麼多種，總不能什麼都裝吧?!

到底哪些是Chrome的必裝外掛呢???以下7種國外票選必裝外掛軟體供您參考：

Evernote可以說是整合實用工具功能最強大的app，一旦你下載Evernote並開始使用後，可以發現你的生活基本上已經離不開它。

不過…再棒的英雄都有弱點，再強大的app也會有美中不足的地方…以下是EVERNOTE對上以儲存線上文章，讓你離線閱讀聞名的APP “POCKET”優劣報告：

聽別人的報告總是讓人感到昏昏欲睡嗎？明明我準備了很久，觀眾的表情卻讓我挫折，你討厭這種經驗嗎？關掉PowerPoint做出來的無聊簡報，嚐試以下 5 種讓人嚇到彈出來（眼珠）的免費簡報工具吧！

買了Mac的朋友都知道，如果無法活用Command (⌘)鍵，就跟沒買蘋果電腦一樣，以下為您整理14個「明明一天到晚會用，想用時卻還必須google才知道」的快捷功能：

（文／凱撒之鷹）

之前有寫過一個密技，用Word自動把日文漢字加上五十音註釋，在學唱日文歌詞的時候很方便。

可是呢.....應該有不少人連五十音都看不懂吧？對於完全沒學過日文的人，Word還有一招必殺大絕：自動把日文轉成羅馬拼音！！

（文／凱撒之鷹）

認得日文五十音的人，學唱日文歌就會很順利嗎？這倒不一定，因為日文歌詞裡有很多漢字，如果只看得懂五十音（平假名及片假名），遇到漢字時就不知該怎麼發音了。

別難過，有些漢字連日本人自己也不一定能唸正確，所以有時漢字上頭還會再標示平假名，表示這個字的讀法，就好比我們的注音符號一樣。你知道 Word 就有內建這個功能嗎？只要把日文漢字貼到 Word 裡，它可以自動幫你把漢字標上五十音喔！

其實要成為一個稱職的網管，絕大多數都是從自學中累積經驗居多，縱使坊間有許多與網管相關的進修機構、單位或機會，但是沒有人敢保證你只要學完了他們的課程，就決對能夠成為一個成功的網管人？因為無論是何種課程，基本上也只能領你進門，後續要面對的問題還是得自己處理，或是自行尋求問題的正解。

以下就讓我們來看看萬能的網管們，平常都是如何保持自己的專業吧！

如何將一份密密麻麻的文件輕鬆轉成條列式簡報？撰寫文件時，我們最容易忽略的就是Word文件架構，只要設計一份讓Word能夠自己看得懂的的文件架構，讓它知道哪些是標題重點，就能夠幫你把這些重點轉換成條列式的PowerPoint簡報。最好的方法就是藉由Word的「大綱模式」來完成，大綱模式不但可以協助我們將Word文件抓出重點標題，同時也能直接設定文件各地方的階層順序。

對網管而言，一般使用者所提出的疑問，也是平常要面對問題中最大的來源，而且提出的問題之雜，絕對會讓網管昨舌，舉凡個人、公務、重要或不相干的問題，都有可以會圍著網管來尋求解決的方法，這時候網管往往就會跟所謂的「好人」劃上等號，不過這也是能夠跟使用者「博感情」的好機會，但是在實際協助的內容上，還是要有所取捨，那些問題是真的要幫使用者解決，那些問題只要提供建議，甚至有些問題可以不用理睬。（表面上還是要誠懇回覆）

以下我們就來看看是哪六大常見問題，你是不是也常常對公司MIS提出相同疑問呢？

還記得我們之前提到的網管人員最想禁止的10大危險動作嗎？其實辦公室的資源雖然是公司的，卻是大家都在使用，一旦出現任何問題，往往受害的還是自己（工作被耽誤、被客戶老闆譙），所以如果你有前面的十項危險行為，請記得要改正才好。

接下來我們來看看網管人員為了保持辦公室的網路安全，通常都會使用哪些手段來管理和預防，如果你自己本身就是MIS，請看看以下10項是否都有做到，這是身為網管必備的求生技能喔！

網路的快速普及，讓網管人員不得不去面對網路的安全問題，因為在公司裡只要有對外連線的網路，就有安全性的風險存在（就算是封閉的區域網路，也難保沒有問題）。

你知道平常在公司／學校用電腦時，MIS 網管對哪些使用者習慣最頭疼嗎？如果你也是一名網管人員，最想踹飛以下哪一種同事呢 XD