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不知道大家都怎麼記帳的?會使用特殊的記帳軟體嗎?學會一個記帳軟體又要多花時間,除了簡單的把開銷寫下來,或用Excel表格統計之外,還可以直接利用Evernote內建的插入表格功能,在筆記裡面插入表格,這樣就可以記住開銷了。而且因為是筆記,還可以寫下一些年度的理財規劃,或是把大宗購物的發票整合到筆記中備忘。

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除了筆記之外,Evernote還有很多前面尚未提到的功能,其實可以幫我們記住各種週遭的資料。試試看用Evernote做「收納」,把原本已經存在於世界中,但需要記錄到我們的第二大腦,讓自己以後可以活用的東西全部收集起來,你們會發現Evernote原來是如此強大的工作與生活收集工具!

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整理行李真的很瑣碎,很容易就漏東漏西,不小心有一個重要隨身物品就會忘記放進行李箱。其實,Evernote可以幫我們很好的管理這件事情,在筆記裡我們可以建立待辦清單,透過勾選的方式,來確認自己有沒有什麼東西忘記帶!

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Evernote無法加密一整則筆記,或是加密一整個記事本資料夾,而只能針對某一則筆記裡的某一段文字內容進行加密,讓瀏覽時需要密碼才可以顯示。

像是要分享筆記、簡報筆記時,這樣的加密,就可以把特殊段落的文字隱藏起來,讓其他人瀏覽時看不到!

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Word及PowerPoint為了避免使用者打錯字或語法使用錯誤,會在我們輸入文件內容的同時,自動將內容與字典詞庫進行比對。如果比對過程中,有發現錯別字或語法不通順的地方,都會自動以紅色或綠色底線標示出來。不過也許是詞庫資料不夠多,常會發現一些正確的地方也會被誤判。為了避免受到干擾,我們可以把這個功能隱藏或調整!

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Excel中的排序功能,可以讓我們以同一行的內容,依照筆劃或英文字母的先後順序,進行由小到大的升冪排序,或是由大到小的降冪排序。甚至對於一、二、三、四、五……等中文數字,照樣也能依照我們想要的順序排列哦!

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不少人在需要上下行對齊文字內容時,常會使用空格鍵來對齊,厲害一點的用全形空格鍵,再厲害一點的會用〔Tab〕鍵來對齊,不過不管哪一種對齊方式,經常會發現好像很難真正對齊。其實Word裡有一個「定位點」的功能,讓你輕輕按一下,就能迅速對齊哦!

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在辦公桌上習慣有便利貼,那麼智慧型手機上呢?現在有個很方便的工具,可以讓你手機上有快速MEMO的便利貼APP,一秒直接記錄好,同時還可以與強大的記事軟體Evernote整合,將資料直接上傳到雲端做整理,透過雲端服務將重要資料異地備援保存起來!

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用了一輩子Google搜尋,卻不知道Google可以這樣搞,就像買了iPhone只用了10%的功能,不知道怎麼用簡直死不瞑目,浪費浪費啊~~~~

 

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我最喜歡Google Chrome的一點,就是有很多好用的外掛程式,但是外掛程式那麼多種,總不能什麼都裝吧?!

到底哪些是Chrome的必裝外掛呢???以下7種國外票選必裝外掛軟體供您參考:

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Evernote可以說是整合實用工具功能最強大的app,一旦你下載Evernote並開始使用後,可以發現你的生活基本上已經離不開它。

 

不過…再棒的英雄都有弱點,再強大的app也會有美中不足的地方…以下是EVERNOTE對上以儲存線上文章,讓你離線閱讀聞名的APP “POCKET”優劣報告:

 

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聽別人的報告總是讓人感到昏昏欲睡嗎?明明我準備了很久,觀眾的表情卻讓我挫折,你討厭這種經驗嗎?關掉PowerPoint做出來的無聊簡報,嚐試以下 5 種讓人嚇到彈出來(眼珠)的免費簡報工具吧!

 

 

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買了Mac的朋友都知道,如果無法活用Command (⌘)鍵,就跟沒買蘋果電腦一樣,以下為您整理14個「明明一天到晚會用,想用時卻還必須google才知道」的快捷功能:

 

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(文/凱撒之鷹)


之前有寫過一個密技,用Word自動把日文漢字加上五十音註釋,在學唱日文歌詞的時候很方便。

可是呢.....應該有不少人連五十音都看不懂吧?對於完全沒學過日文的人,Word還有一招必殺大絕:自動把日文轉成羅馬拼音!!

 

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(文/凱撒之鷹)

認得日文五十音的人,學唱日文歌就會很順利嗎?這倒不一定,因為日文歌詞裡有很多漢字,如果只看得懂五十音(平假名及片假名),遇到漢字時就不知該怎麼發音了。

別難過,有些漢字連日本人自己也不一定能唸正確,所以有時漢字上頭還會再標示平假名,表示這個字的讀法,就好比我們的注音符號一樣。你知道 Word 就有內建這個功能嗎?只要把日文漢字貼到 Word 裡,它可以自動幫你把漢字標上五十音喔!

 

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其實要成為一個稱職的網管,絕大多數都是從自學中累積經驗居多,縱使坊間有許多與網管相關的進修機構、單位或機會,但是沒有人敢保證你只要學完了他們的課程,就決對能夠成為一個成功的網管人?因為無論是何種課程,基本上也只能領你進門,後續要面對的問題還是得自己處理,或是自行尋求問題的正解。

以下就讓我們來看看萬能的網管們,平常都是如何保持自己的專業吧!

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如何將一份密密麻麻的文件輕鬆轉成條列式簡報?撰寫文件時,我們最容易忽略的就是Word文件架構,只要設計一份讓Word能夠自己看得懂的的文件架構,讓它知道哪些是標題重點,就能夠幫你這些重點轉換成條列式的PowerPoint簡報。最好的方法就是藉由Word的「大綱模式」來完成,大綱模式不但可以協助我們將Word文件抓出重點標題,同時也能直接設定文件各地方的階層順序。

 

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對網管而言,一般使用者所提出的疑問,也是平常要面對問題中最大的來源,而且提出的問題之雜,絕對會讓網管昨舌,舉凡個人、公務、重要或不相干的問題,都有可以會圍著網管來尋求解決的方法,這時候網管往往就會跟所謂的「好人」劃上等號,不過這也是能夠跟使用者「博感情」的好機會,但是在實際協助的內容上,還是要有所取捨,那些問題是真的要幫使用者解決,那些問題只要提供建議,甚至有些問題可以不用理睬。(表面上還是要誠懇回覆)

以下我們就來看看是哪六大常見問題,你是不是也常常對公司MIS提出相同疑問呢?

 

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還記得我們之前提到的網管人員最想禁止的10大危險動作嗎?其實辦公室的資源雖然是公司的,卻是大家都在使用,一旦出現任何問題,往往受害的還是自己(工作被耽誤、被客戶老闆譙),所以如果你有前面的十項危險行為,請記得要改正才好。

接下來我們來看看網管人員為了保持辦公室的網路安全,通常都會使用哪些手段來管理和預防,如果你自己本身就是MIS,請看看以下10項是否都有做到,這是身為網管必備的求生技能喔!

 

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網路的快速普及,讓網管人員不得不去面對網路的安全問題,因為在公司裡只要有對外連線的網路,就有安全性的風險存在(就算是封閉的區域網路,也難保沒有問題)。

你知道平常在公司/學校用電腦時,MIS 網管對哪些使用者習慣最頭疼嗎?如果你也是一名網管人員,最想踹飛以下哪一種同事呢 XD

 

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