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目前分類:職場數位工作術 (171)

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3018405983_e2e150f0eb_o.jpg晴朗溫和的星期日下午,我們與berg相約台北景美的公園樹蔭下採訪,不遠處傳來小朋友嬉戲喧鬧的聲音、鄰近則是老人家圍成圈乘涼聊天。berg熟練地將原本樸素的三輪車, 改裝為傳遞咖啡濃郁醇香的行動咖啡車,有一位女生路人靠了過來,問道:「你們這裡有什麼咖啡?」berg自創的行動咖啡三輪車,或許能為我們帶來不同的兼職想像!

 

嗜咖啡,以小成本咖啡車初探市場
 曾擔任全台最大BBS站台PTT-咖啡版版主的berg,從大學開始就對咖啡產生濃厚的興趣,這七年來不僅喜歡喝,也自行摸索學習各式各樣的咖啡知識與技巧,多方瀏覽關於咖啡的所有資訊,不管是論壇、三番兩次網站、與網友切磋學習,或是參加一些比賽,例如參加台中歐舍咖啡主辦的手沖比賽,也曾得過一些獎項。大學畢業,考上台大電子所之後,berg決定先嘗試以成本低的行動咖啡車進入市場,一方面學習與客人互動,另一方面作為未來開咖啡店的參考

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電子郵件是大家都會使用的數位通訊工具,那麼,你有沒有想過如何正確的使用電子郵件來培養關係、經營人脈呢?還是你以為常常轉寄信件就表示你有在使用電子郵件交朋友呢?其實透過電子郵件來管理人脈與行銷自己都是有效的,為什麼會有效?因為:

1. 方法簡單快速
2. 最少成本持續曝光

但是大家都很怕電子郵件中的廣告垃圾信,我們自己收到這類郵件都會覺得很煩,別人當然也是,因此,我們就要學習正確的郵件使用方法,這樣你就可以在不打擾的情況下順利完成數位曝光。

口述:ABoCo阿寶哥 (沈寶仁)   整理:黃鐘毅

 

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很多人在簡報時,總是會隨身攜帶小抄,卻不知道PowerPoint已經支援雙螢幕小抄的殺手級應用。究竟應如何同時在投影螢幕顯示投影片,而自己的電腦卻顯示備忘稿模式,這就是本篇教學所要傳授給各位的報告萬用利器。


Step1. 
在PowerPoint 2007視窗下方的「按一下以新增備忘稿」提示說明中,按一下滑鼠左鍵。
p2_28.png  

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2AL100_200x266.jpg這是一本給所有業務公關、傳播媒體、店長站長,和任何希望透過數位化、網路化來完成夢想的人的工具書。

 

「人脈」就是你的朋友圈、商業圈,人脈有多廣,你所能觸及的地方就有多遠,「數位化」、「網路化」為人脈經營帶來的就是更便利、更快速、更即時並更無遠弗屆的工具。

 

本書將提供讀者三大重點內容:

 

  • 01.深入淺出的提點「網路化、數位化人脈」趨勢分析,帶領讀者看到並理解這樣的趨勢與機會。
  • 02.推薦低成本、高收獲的各種與人脈有關的數位工具、網路工具,從一開始的建立人脈與自我品牌,到行銷擴大人脈,以及後續的管理經營,一套完整的流程與確實可用的工具教學。
  • 03.訪談實務上已經在運用「網路化、數位化人脈」管理、行銷與經營的人物,讓讀者看看他們怎麼利用這股趨勢乘風而上創造奇蹟。 

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如果你想要讓你的文件能夠像一般報章雜誌,藉由將文章的第一個字放大來讓畫面更加美觀,其實在Word裡面就可以達成喔,這個簡單的方式能讓你的文件在閱讀上更加美觀。

 

1
先將文字輸入游標word-16.png 移到該段落上,然後點選【插入】索引標籤→「文字」群組中的「首字放大」按鈕,從下拉選單中點選【首字放大選項】。

word-17.png

NOTE:

只要將文字輸入游標word-16.png 移到段落上,不必選取整個段落。也可以直接在下拉選單中點選【繞邊】、【靠邊】,直接套用預設設定。

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自從使用Word 2007後,就常在網路上遇到網友問說,那個「亞洲方式配置」功能怎麼不見了?都無法使用橫向、組排、並列真不方便!這個功能可以讓我們的文件更貼近一般日常書寫格式,在需要做海報或公文時能幫助我們讓文件有更大的彈性。其實在Word 2007中,並沒有把該功能「收」起來,而只是改以圖示按鈕的方式,來讓各位方便選取,以下就讓我們來看看這功能的好用之處吧!

 

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Outlook除了可以讓你妥善的管理電子郵件的收發、過濾、保存整理外,它也是你記錄各項工作和行程的好幫手。你可以利用Outlook的「行事曆」和「工作」功能進行約會、排程、工作的筆記、通知、色塊分類、週期設定或指定參與者等,還可以設定提醒鬧鐘、改期和週期活動等彈性調整,可說是最佳的數位秘書,讓工作能夠更井然有序。

 

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在製作一些大型的制式表格時,我們常常會需要在某些特定的項目欄裡輸入固定重複的資料,例如性別的「男」與「女」參與意願的「是」或「否」……等。如果能將這些經常看到的資料,製作成隱形的下拉選單,當我們要輸入該儲存格的資料時,只要用點選的即可完成,既省時又不用擔心輸入錯誤,這樣不管是在自己填資料,或是製作問卷給別人都超好用喔!

 

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在工作職場或學校作業中,常會用Word製作企畫書或報告文件,如果能再加一份目錄在前面讓人可以查閱,對於使用者來說將是更方便的事,老闆或客戶也會更加讚賞。只要你有在編輯文件時使用「標題」格式,那麼就可以使用Word內建的目錄功能輕鬆的完成添加目錄喔。

 

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除了噗浪外,還有很多網友也會玩Twitter,上班苦悶時總想跟「推友」抱怨一下,可惜在公司總不能盡情聊,還得擔心老闆在身後走來走去會看到,這時候你可以用「Spreadtweet」將Twitter偽裝成Excel,聊得天翻地覆老闆還是覺得你很認真。

 

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上班時想聊MSN老闆又不給聊?不過炎炎夏日加上枯燥乏味的工作,久了實在令人愛睏啊(不過你總不能跟老闆說聊MSN可以提振精神XD),這時候一套聊MSN時可以不讓老闆發現的軟體就有必要了。JustChat是國內網友製作的MSN聊天軟體,它最大的特點就是完全採用偽裝的軟體介面,聊天時就像你正在辛勤的用Word打表格一樣,不過也因為要充分擬真,所以沒有傳檔及表情符號的功能,但是如果只是拿來聊天用,絕對綽綽有餘了。

 

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文/達文希

如果你的職業是老師,大概每隔幾個月就得製作繁複的班級學生成績單,先用Word製作成績單表格,再手動輸入一個一個去個別修改的方法,不但花時間、容易出錯又不夠聰明...

像這種繁複的工作,其實交給Word就可以辦的到了!

1.
先在Excel底下製作好成績單的統計表格,當然可以利用函數、公式等功能來幫忙你計算總成績、平均成績,並且依成績高低來排列名次。將這個Excel檔儲存起來,待會兒會用到。

Transcripts-1.png    

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用習慣了Firefox或IE瀏覽器的多重分頁功能,有時候即使在使用軟體時也會不自覺的出現雙擊滑鼠左鍵的習慣動作,office明明已經歷史悠久,為什麼每開一個文件就得多開一個視窗,不僅佔空間又不易找尋目標文件,的確是有些不方便。沒關係,不必等微軟開發,現在就有熱心的網友自創了一個Office Tab套件,裡面包含了WordTabExcelTabPowerPointTab三種組件,趕快來試用看看吧!

※下載網址:http://files.cnblogs.com/wangminbai/OfficeTab_v1.0.zip

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使用Outlook 2007的人,也許還沒注意到這個小問題。當寄送含有附件的電子郵件給別人時,如果對方是用Outlook Express收信,那麼他在開啟郵件時很可能會發現附件憑空消失了,而且郵件格式也變成為純文字檔。這個問題可大可小,如果是商業上的來往信件,很可能被客戶或合作夥伴解讀為不夠細心、不夠專業。追根究柢,Outlook 2007會發生這個問題,起因於郵件格式與Outlook Express不相容。快跟隨著下面的指示,將這個奇怪的問題一次解決吧!

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話說PowerPoint與Visio都可以直接將檔案中的圖片另存成圖檔,所以都可以很方便的使用圖片,但是說到Word與Excel就沒有這麼方便了,即便我們有很多方案可以解決問題,但始終都無法同時滿足這樣的需求,而本次介紹的工具,則強化了這樣的需求,而且使用者只要統一在一個地方,就可分別擷取出欲使用的圖檔。

下載網址:http://tlcheng.twbbs.org/Tools/OfficePic/0.2/OfficePic.zip

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想兼差賺錢又沒有接案SOHO的專長,該怎麼辦?門檻最低、自由度最高的兼差,莫過於「擺攤」自己當老闆,自行決定在哪裡擺、什麼時候賣、愛賣什麼就賣什麼。但是,真有那麼簡單嗎?讓擺攤達人潘潘告訴你,一卡皮箱走天下的秘訣!

大四畢旅興起擺攤念頭,但收入不穩轉為兼職

 從學生時代就有豐富打工經驗的潘潘,形容自己是個閒不下來的人,而兼差不僅可以幫助自己妥善運用時間,還可以增加收入、擴展人脈,讓生活變得更多采多姿。大四那年,潘潘跟同學到泰國畢業旅行時,瘋狂地愛上這個Shopping天堂,當時正在思考未來人生方向的她,因此起了想要擺攤維生的念頭。她想,如果可以擺攤賣東西,她就能時常到泰國或其他國家自助旅行,順便批貨回台灣賣,工作與玩樂兼顧,生活一定很充實。

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如果你有好多組Windows Live Mail帳號,要使用不同組帳號收信,光是重複地登入、登出的動作就讓人覺得煩。若能將多組Live Mail帳號,都整合到Outlook裡,就可以一勞永逸,一次管理多組Live Mail帳號哦!

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 只要英文能力夠好,就可以接案當翻譯嗎?市調公司的翻譯是否還要具備什麼能力呢?沒講你不知,讓翻譯達人Flower親自解密,告訴你兼職翻譯的各種面向。

配合正職工作淡旺季,選擇是否接案兼職
 大學從商學院畢業的Flower,因為熱愛英文,加上曾經研習的行銷概念,所以進入市調公司時,主要的工作在於市場研究,「翻譯那時候只是工作的一個部份而已。」後來離職之後,與市調公司同仁還保有聯絡,每當他們案子超過負荷時,就會請Flower幫忙翻譯。

 對於兼職,Flower有一套自己的計畫與看法,並非隨意接案。因為正職工作的淡旺季極為明顯,所以有餘力兼職接案大都在淡季時,而且接案數量的多寡,也取決於自己的時間允不允許,不會為了金錢而強求。「我覺得兼職的收入就像是bonus耶!」Flower笑說。「所以收入不是重點,甚至為了幫過去同事降低成本還低報酬勞,因為我自己做過瞭解啊!」

 翻譯具有時間高密集度的特性,在正職工作淡季接案兼職的Flower,通常一天會花費五六個小時翻譯,就寢時往往已經是深夜一點了,而這種作息大概會持續一週,總工時接近十幾個小時。Flower之所以能夠如此不畏辛勞,除了本身對英文有很大的興趣外,另外一個小秘方就是營造舒適的環境,她說:「我每次翻譯的時候都穿睡衣耶,都以最舒服的狀態工作,而且可以拿著筆電,走到哪翻到哪囉!」
20401.JPG 
筆電是Flower的一項利器,在咖啡館裡、床沿邊,都可以自在的工作。

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時下數位相機當道,對於「愛拍一族」而言,想把攝影當作兼職有可能嗎?有沒有什麼基本功,必須在入門前就要先修的?攝影器材一定要高級配備嗎?外界看高門檻的專業攝影有如霧裡看花,就讓兼職攝影達人Jason告訴你,有關於鏡頭背後的秘密!

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 穿著輕便黑色T-shirt以及深藍色牛仔褲,毫不猶豫跳上完全撐開的粉紅色無敵傘,猛跳狂踩雨傘,收合之後再次撐開,自豪地對鏡頭說:「你看,仍然是一把好傘!」他,是雨傘王陳慶鴻。究竟,網路企畫資歷豐厚的陳慶鴻,是如何憑藉著網路以及創意,「撐開」雨傘事業的一片天?

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