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目前分類:職場數位工作術 (75)

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格式 INT(number)
參數 number
指定需要進行向下捨入取整的實數。參數不能是一個儲存格區域。如果指定數值以外的文字,則會回傳錯誤值“#VALUE!”。

使用INT函數可以將數值向下捨入到最接近的整數。數值為正數時,捨去小數點部分回傳整數。數值為負數時,由於捨去小數點後所取得的整數大於原數值,所以回傳不能超過該數值的最大整數,求捨去小數點部分後的整數時,請參照TRUNC函數。

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格式 RANDBETWEEN(bottom,top)
參數 bottom
bottom是將回傳的最小整數。top是將回傳的最大整數。如果bottom數值比top值大,則會回傳錯誤值“#NUM!”;如果參數為數值以外的文字,或者是儲存格區域,則會回傳錯誤值“# VALUE ! ”。如果top數值比bottom值小,則會回傳錯誤值“#N U M!”;如果參數為數值以外的文字,或者是儲存格區域,則會回傳錯誤值“#VALUE!”。如果兩者的參數都為小數,則截尾取整。

用RANDBETWEEN函數可在任意範圍內產生整數的亂數。亂數指無規則的數值。RANDBETWEEN函數在下列情況會產生新的亂數。
1. 打開文字的時候。
2. 儲存格內的內容發生變化時。
3. 按F9鍵或者Shift+F9複合鍵時。
4. 執行功能表列上的〔公式〕活頁標籤,點擊“立即重算”或“計算工作表”按鈕時。

在RANDBETWEEN函數中,由於打開文字時會更新新的亂數,因此無論更改多少次,在關閉文件時,總會出現“是否保存檔案名.xls的更改”的對話盒。

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格式 LCM(number1, number2, ...)
參數 number1, number2, ...
要計算最小公倍數的2~29個參數。如果參數為非數值型,則會回傳錯誤值“#VALUE!”。如果有任何參數小於0,則會回傳錯誤值“#NUM!”。

使用LCM函數可以求兩個以上正整數的最小公倍數。如下所示,最小公倍數為兩個或兩個以上的正整數中相同倍數的最小值,即分解各因數時所有因數的乘積,相反,兩個以上正整數中相同因數的最大值稱為最大公約數。可參照GCD函數求最大公約數。

例 220和286的最大公約數為它們的相同因數2和11的乘積22。
220=2×2×5×11
286=2× 11×13
最小公倍數=2×2×5×11×13

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格式 GCD(number1, number2, ...)
參數 number1, number2, ...
要計算最大公約數的2~29個數值。如果數值為非整數,則截尾取整。如果參數小於零,則會回傳錯誤值“#NUM!”。如果參數為非數值型,則回傳錯誤值“#VALUE!”。

使用GCD函數,可以求兩個以上的正整數的最大公約數。最大公約數是兩個或兩個以上的正整數的共同約數的最大值,即各因數相互分解時,各整數的相同因數的乘積。相反,兩個以上正整數的相同倍數的最小值稱為最小公倍數,可參照LCM函數求最小公倍數。

例 220和286的最大公約數為它們的相同因數2和11的乘積22。
220=2×2×5×11
286=2× 11×13
最大公約數=2× 11

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格式 SIGN(number)
參數 number
可以為任意實數。參數不能是一個儲存格區域。如果參數指定為數值以外的文字,則會回傳錯誤值“#VALUE!”。

使用SIGN函數,可以求數值的正負號。當數字為正數時回傳1,為零時回傳0,為負數 時回傳-1。由於SIGN函數的回傳值為“±1”或者“0”,因此可以把銷售金額是否完成作為條件,判斷是否完成了銷售目標。

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Evernote是『做準備』的工具,而『Google Drive』是完成最後工作成品的工具。 例如作簡報,筆者需要在Evernote長期收集大量素材、組織靈感、累積筆者的想法,而最後的簡報則是用Google Drive製作。

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在Google Drive檔案總管右方可以顯示即時的文件編輯活動動態,讓你看到你自己,或是你與合作者從最近每一個時間點的文件編輯動態。

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在待辦清單管理中,我們都知道更關鍵的是要標註出清單裡的重要任務,不可以所有瑣事都是一樣的重要性,而是應該挑出裡面必須優先執行的項目。

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在功能上,Google Inbox首先是一個比Gmail更會自動整理的收件匣,例如在「提案3」中,有提到Inbox可以幫我們自動整理行程的所有郵件,這就節省了很多時間。

更進一步的,在接下來的其他提案中,會提到Google Inbox可以延後處理郵件,把目前還不需要處理的任務,延後到需要他的時間或地點提醒,就像是一個時間管理軟體一樣。

還有Google Inbox本身就是一個任務系統,可以將郵件任務化,也可以收集其他任務,統一在Inbox這個「待辦清單」中排程。

所以「自動化」、「延後處理」、「任務化」,就是Inbox更能當作一個生產力工具的三大關鍵。

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格式 ABS(number)
參數 number
需要計算絕對值的實數。如果指定的是數值以外的文字,則會回傳錯誤值“#VALUE!”。

使用ABS函數可以求數值的絕對值。絕對值不用考慮正負問題,例如收入“+10000”,支出“-10000”。若使用ABS函數,則收入和支出都用“10000”來表示。另外,ABS函數注重實數的大小,不能取負值。求多個元素的絕對值時,請參照IMABS函數。

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格式 MOD(number, divisor)
參數 number
被除數。當指定數值以外的文字時,則會回傳錯誤值“#VALUE!”。
divisor 02
除數。當指定數值以外的文字時,則會回傳錯誤值“#VALUE!”,如果指
定為“0”,則會回傳錯誤值“#DIV/0!”。

使用MOD函數可以求兩數相除時的餘數。例如,分子為10,分母為3,公式為10/3, 用10除以3得整除數3,餘數1,MOD函數回傳餘數1。因此,在求平均分配定量的餘數,或在預算範圍內求購入商品後的餘額時,可使用MOD函數。

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格式 SUMSQ(number1,number2,…)
參數 number1,number2,…
指定求平方和的數值或者數值所在的儲存格。最多可指定30個參數,每個參數用逗號“,”分隔,當指定數值以外的文字時,將回傳錯誤值“#VALUE!”。但是,引用數值時,空白儲存格或不能轉化為數值的文本、邏輯值可全部忽略。指定30個以上的參數時,會顯示出“此函數輸入參數過多”的錯誤提示資訊。

使用SUMSQ函數可求指定參數的平方和。例如,求偏差平方和即是求多個資料和該資料平均值偏差的平方和,用數值除以偏差平方和,推測數值的偏差情況。SUMSQ函數用以下公式計算。

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格式 SUMPRODUCT(array1,array2,array3,…)
參數 array1,array2,array3,… 在給定的幾組陣列中,將陣列間對應的元素相乘,並回傳乘積之和。指定的陣列範圍在2~30個之間。陣列參數必須具有相同的維數,否則函數SUMPRODUCT將回傳錯誤值“#VALUE!”。如果指定超過30個參數,則會出現“此函數輸入參數過多”的錯誤資訊。函數SUMPRODUCT將非數值型的陣列元素作為0處理。

使用SUMPRODUCT函數可以在給定的幾個陣列中將陣列間對應的元素相乘,並回傳乘積之和。通常,在計算多種商品的總金額時,是先根據商品的單價與數量計算出單個商品的總值(小計),之後再對其加總,此函數的重點是在參數中指定陣列,或使用陣列常量來指定參數。所有陣列常量加“{}”指定所有陣列,用“,”隔開列,用“;”隔開行。

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有時候我們登入一個網站、參加一個活動、使用一個服務,獻出了我們的Gmail信箱來註冊,而這些來源也會開始把一些更新消息、優惠通知寄到我們的Gmail來。但是時間一久,有可能我不再使用那個網站了,這時候還是一直收到相關電子報的話確實很煩。

更進一步的,因為太久沒有使用那個網站了,為了要退訂電子報,還要想辦法回到網站登入來修改設定,可能有時候還真的找不到退訂的門路。這時候,Gmail內建在信箱裡的「一鍵退訂」甚至「不需登入發信網站」就可以取消訂閱,十分厲害且便捷。

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對出差或旅遊來說,更重要的就是移動中就算沒有網路也能離線查看這些行程與郵件。不過Gmail無法在沒有網路的環境下使用,該怎樣才能隨時觀看這些郵件呢?

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Google可以透過機器判讀我的郵件內容,分析出哪些是旅館、航空公司或交通工具寄來的預訂通知,並且還能像是一個真人秘書一樣,自動摘要出這些郵件的簡報,讓我不需打開郵件就能看重點,還會自動把相關行程的郵件歸類,自動排出一個行程表。

如此一來,我不就好像聘請一位郵件秘書,來幫我處理這些瑣碎的郵件整理工作一樣嗎?

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信箱第一道干擾就是很多「不需要處理」的郵件,這些郵件包含廣告傳單、新訊通知、社群更新,當他們佔滿收件匣時,會淹沒重要郵件,當要打開處理他們時又浪費時間,這時候就善用Gmail的自動整理功能吧!

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格式 SUM(number1,number2,...)
參數 number1,number2 ...
用於計算儲存格區域中所有數值的和。參數用“,”分隔,最大能指定到30個參數。求相鄰儲存格內數值之和時,使用冒號指定儲存格區域,如A1:A5。儲存格中的邏輯值和文字會被忽略。但當作為參數鍵入時,邏輯值和文字有效。參數若為數值以外的文字,則回傳錯誤值“#VALUE!”。

SUM函數用來求數值之和,它是Excel中經常使用的函數之一。可使用“插入函數”對話盒插入SUM函數加總,也可按一下“公式”活頁標籤中的“自動加總”按鈕加總,這是最方便快捷的方法。另外,SUM函數是求實數的和。要求複數的和時,可參照工程函數中的IMSUM函數。

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增益集中包含的函數,最初沒有顯示在「插入函數」對話方塊中。例如EOMONTH函數包含在增益集的分析工具庫中,如果沒有載入分析工具庫,則在「插入函數」對話盒中就無法搜尋到該函數。下面首先舉例介紹安裝增益集的方法。

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在Excel中產生的折線圖天生就有點「殘疾」,為了使製作出的折線圖更「專業」,避免折線圖變成一團亂麻,我們需要對它稍作處理,就能讓資料點落在刻度線上!

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