我們要知道,Google雲端硬碟針對一般檔案(圖片、PDF、Office檔案等),和針對Google文件有不同的檔案版本管理規則。讓我們看看一般檔案的版本控管與原生的Google文件、Google簡報、Google試算表等,檔案版本管理有什麼不一樣。
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目前分類:職場數位工作術 (171)
- Jul 11 Tue 2017 17:50
【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】Google雲端硬碟的檔案版本控管
- Jul 10 Mon 2017 16:00
【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】如何讓沒有Google帳號的客戶也能編輯你的文件?
如果我要寄送檔案給填寫時,能不能有一個簡單又舒適的流程呢?會不會對方更願意立即填寫?這時候我會用「協作編輯」的方式解決這個問題,而且就算對方沒有Google帳號也可以協作編輯。
- Jul 09 Sun 2017 17:00
【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】如何設定Google文件的權限?
在Google文件上,有很多種不同的權限可以設定,我能夠讓信任的A同事編輯我的文件,但是讓不是核心成員的B同事可以看我的文件但無法編輯,然後讓需要他提供建議的C客戶雖然不能編輯我的文件卻可以加註解。
多種層次的權限設定,反而可以讓同一份文件,對不同的人開放不同的權限,每個人在自己允許的權限下或瀏覽、或編輯、或註解文件內容,這樣就不會亂改,而且都還是同一份雲端文件。
- Jul 08 Sat 2017 15:00
【Excel函數教學】ODD:將數值向上捨入到最接近的奇數
格式 → ODD(number) 參數 →number 指定四捨五入的數值。參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字,則會回傳錯誤值「#VALUE!」。 |
使用ODD函數可以將指定的數值向上捨入到最接近的奇數值。不論數值是正數還是負數,回傳的奇數值的絕對值比原來的數值的絕對值大。如果要將指定數值向上捨入到最接近的偶數值,可參照EVEN函數。
- Jul 07 Fri 2017 15:00
【Excel函數教學】EVEN:將數值向上捨入到最接近的偶數
格式 → EVEN(number) 參數 → number 指定要進行四捨五入的數值。參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字,則回傳錯誤值「#VALUE!」。 |
使用EVEN函數可傳回沿絕對值增大方向取整後最接近的偶數。不論數值是正數還是負數,回傳的偶數值的絕對值比原來數值的絕對值大。如果要將指定的數值進位到最接近的奇數值,請參照ODD函數。
- Jul 06 Thu 2017 17:29
【Excel函數教學】ROUNDDOWN:按照指定的位數向下捨入數值
格式 ROUNDDOWN(number, num_digits) 參數 number 指定要向下捨入的任意實數。參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字,則回傳錯誤值“#VALUE!”。 num_digits 指定四捨五入後的數字的位元數。例如若位數為2,則對小數點後第3位數進行四捨五入。若參數為數值以外的文字,則回傳錯誤值“#VALUE!”。 |
使用ROUNDDOWN函數可求出按指定位數對數值向下捨入後的值。通常情況下,對數值四捨五入是捨去4以下的數值,向上捨入5以上的數值,ROUNDDOWN函數是向下捨入數值,它進行捨入時與數值的大小無關。有關四捨五入或者向上捨入數值的內容,請參照ROUND函數和ROUNDUP函數。
- Jul 05 Wed 2017 17:18
【Excel函數教學】ROUNDUP:按指定的位數向上捨入數值
格式 ROUNDUP(number, num_digits) 參數 number 可以是需要四捨五入的任意實數。參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字,則回傳錯誤值“#VALUE!”。 num_digits 四捨五入後數字的位元數。例如,如果位數為2,則對小數點後第3位數進 行四捨五入。如果參數為數值以外的文字,則回傳錯誤值“#VALUE!”。 |
使用ROUNDUP函數可求按指定位元數對數值向上捨入後的值,如對保險費的計算或對額外消費等金額的零數處理等。通常情況下,對數值四捨五入時,是捨去4以下的數值,捨入5以上的數值。但ROUNDUP函數進行捨入時,與數值的大小無關。
- Jul 04 Tue 2017 18:16
【Excel函數教學】ROUND:按指定位數對數值四捨五入
格式 ROUND(number, num_digits) 參數 number 指定需要進行四捨五入的數值。參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字,則回傳錯誤值“#VALUE!”。 num_digits 指定數值的位數,按此位數進行四捨五入。例如,如果位數為2,則對小數點後第3位數進行四捨五入。如果參數為數值以外的文字,則會回傳錯誤值“#VALUE!”。 |
使用ROUND函數可求按指定位元數對數值四捨五入後的值,常用於對消費稅或額外消費等金額的零數處理中。即使將輸入數值的儲存格設定為“數值”格式,也能對數值進行四捨五入,格式的設定不會改變,作為計算物件的數值也不會發生變化。計算四捨五入後的數值時,由於沒有格式的設定,可以使用ROUND函數來計算。另外,請參照ROUNDUP函數、ROUNDDOWN函數對數值進行向上和向下捨入。
- Jul 03 Mon 2017 18:00
【Excel函數教學】TRUNC:將數值的小數部分截去,回傳整數
格式 TRUNC(number, num_digits) 參數 number 需要截尾取整的數值或者數值所在的儲存格,參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字,則會回傳錯誤值“#VALUE!”。 num_digits 用數值或者輸入數值的儲存格指定捨去後的位數。如果指定數值以外的文字,則會回傳錯誤值“#VALUE!”。 |
使用TRUNC函數求捨去指定位元數的數值的值。例如,可用其處理消費稅等金額的零數。通常情況下的四捨五入,是捨去4以下的數字,入5以上的數值,而TRUNC函數進行捨入時,與數值的大小無關。ROUNDDOWN函數與TRUNC函數的功能相近。TRUNC函數用於求捨去小數點後得到的整數,位元數能夠省略,而ROUNDDOWN函數不能省略參數的位數。
- Jul 02 Sun 2017 17:00
【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】讓專案進度透明的共用資料夾
筆者自己在工作上就常常利用這樣的協同合作功能,來收作者們的文稿(筆者的職業是編輯)。
筆者會開一個共用的Google雲端硬碟資料夾,然後請作者用Google文件在上面直接寫稿、交稿、上傳圖片或檔案。
- Jul 01 Sat 2017 16:00
【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】用Google線上文件來共同修改
當筆者在工作流程中遇到需要跟合作夥伴一起修改某份制式文件時,喜歡使用協同合作Google文件的方式,把這份要一起修改的文件共用給對方,請對方在上面直接修改。
因為如果透過紙本或郵件,都免不了在來來回回的修改過程中,產生非常多多餘的文件檔案版本,最後有可能自己都搞混,過程中出現很多不同步產生的失誤。
- Jun 30 Fri 2017 16:00
【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】用Google線上文件當工作即時通
在Google雲端硬碟中,Google原生的文件、簡報、試算表,就是天生的協同合作平台。
筆者自己在跟客戶討論一個重要的任務計畫的過程,會主動建議客戶「在一份我們共同編輯的Google文件上討論」,而不要用LINE、Facebook即時通或郵件討論,因為後三者都有溝通零散的問題。
- Jun 29 Thu 2017 15:00
【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】用試算表畫甘特圖更簡單
能不能在「Google試算表」上製作甘特圖呢?有一個「 Google 試算表外掛」可以做到,這個外掛叫做「 ProjectSheet 」。
使用起來也很簡單,免費就能幫我們建立一套甘特圖的 Google 試算表範本,裡面還包含了自動排程、統計進度等等設計。
- Jun 28 Wed 2017 15:00
【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】幫Google雲端硬碟建立專案看板
透過「Kanbanchi(http://bit.ly/0339google)」這個免費的雲端服務,我們可以在Google Drive中建立專案看板,並且把Google Drive中的文件檔案丟到看板上和團隊一起進行進度控管。
- Jun 27 Tue 2017 16:00
【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】快速跟專案團隊成員溝通
「如果每一次想要在Google Drive、 Google日曆上把文件或行程共享給不同專案的不同同事群組,有沒有不需要一個一個把對方的郵件加入,而可以更快完成團隊協作的方法?」這當然是可以做到的!
- Jun 26 Mon 2017 15:00
【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】在Google日曆公開我的忙碌與有空時間
首先,在Google日曆的個人行事曆下拉選單中,進入[共用此日曆]選項。
- Jun 25 Sun 2017 15:00
【Excel函數教學】INT:數值向下取整
格式 INT(number) |
使用INT函數可以將數值向下捨入到最接近的整數。數值為正數時,捨去小數點部分回傳整數。數值為負數時,由於捨去小數點後所取得的整數大於原數值,所以回傳不能超過該數值的最大整數,求捨去小數點部分後的整數時,請參照TRUNC函數。
- Jun 24 Sat 2017 14:00
【Excel函數教學】RANDBETWEEN:產生整數的亂數
格式 RANDBETWEEN(bottom,top) 參數 bottom bottom是將回傳的最小整數。top是將回傳的最大整數。如果bottom數值比top值大,則會回傳錯誤值“#NUM!”;如果參數為數值以外的文字,或者是儲存格區域,則會回傳錯誤值“# VALUE ! ”。如果top數值比bottom值小,則會回傳錯誤值“#N U M!”;如果參數為數值以外的文字,或者是儲存格區域,則會回傳錯誤值“#VALUE!”。如果兩者的參數都為小數,則截尾取整。 |
用RANDBETWEEN函數可在任意範圍內產生整數的亂數。亂數指無規則的數值。RANDBETWEEN函數在下列情況會產生新的亂數。
1. 打開文字的時候。
2. 儲存格內的內容發生變化時。
3. 按F9鍵或者Shift+F9複合鍵時。
4. 執行功能表列上的〔公式〕活頁標籤,點擊“立即重算”或“計算工作表”按鈕時。
在RANDBETWEEN函數中,由於打開文字時會更新新的亂數,因此無論更改多少次,在關閉文件時,總會出現“是否保存檔案名.xls的更改”的對話盒。
- Jun 23 Fri 2017 17:35
【Excel函數教學】LCM:求最小公倍數
格式 LCM(number1, number2, ...) 參數 number1, number2, ... 要計算最小公倍數的2~29個參數。如果參數為非數值型,則會回傳錯誤值“#VALUE!”。如果有任何參數小於0,則會回傳錯誤值“#NUM!”。 |
使用LCM函數可以求兩個以上正整數的最小公倍數。如下所示,最小公倍數為兩個或兩個以上的正整數中相同倍數的最小值,即分解各因數時所有因數的乘積,相反,兩個以上正整數中相同因數的最大值稱為最大公約數。可參照GCD函數求最大公約數。
例 220和286的最大公約數為它們的相同因數2和11的乘積22。
220=2×2×5×11
286=2× 11×13
最小公倍數=2×2×5×11×13
- Jun 22 Thu 2017 14:00
【Excel函數教學】GCD:求最大公約數
格式 GCD(number1, number2, ...) 參數 number1, number2, ... 要計算最大公約數的2~29個數值。如果數值為非整數,則截尾取整。如果參數小於零,則會回傳錯誤值“#NUM!”。如果參數為非數值型,則回傳錯誤值“#VALUE!”。 |
使用GCD函數,可以求兩個以上的正整數的最大公約數。最大公約數是兩個或兩個以上的正整數的共同約數的最大值,即各因數相互分解時,各整數的相同因數的乘積。相反,兩個以上正整數的相同倍數的最小值稱為最小公倍數,可參照LCM函數求最小公倍數。
例 220和286的最大公約數為它們的相同因數2和11的乘積22。
220=2×2×5×11
286=2× 11×13
最大公約數=2× 11