在製作一些大型的制式表格時，我們常常會需要在某些特定的項目欄裡輸入固定重複的資料，例如性別的「男」與「女」；參與意願的「是」或「否」……等。如果能將這些經常看到的資料，製作成隱形的下拉選單，當我們要輸入該儲存格的資料時，只要用點選的即可完成，既省時又不用擔心輸入錯誤，這樣不管是在自己填資料，或是製作問卷給別人都超好用喔！
1.
首先選取需要的項目欄，然後按下功能表上的【資料】索引標籤，選擇「資料工具」群組中的「資料驗證」。
2.
進入「資料驗證」對話盒後，先切換到〔設定〕活頁標籤，在「儲存格內允許」的下拉選單中選擇「清單」後，然後在「來源」填上要放入選單的項目，中間 用英文的逗號「,」分隔開。
3.
接著切換到〔提示訊息〕活頁標籤，在「提示訊息」的方格中輸入要顯示下拉選單的訊息文字，如「選擇學歷」，再按下〔確定〕。
4.
現在當我們在「學歷」欄要輸入資料時，只要在儲存格旁邊的三角標誌按鈕按一下滑鼠左鍵。就可以看見下拉選單展開，裡面就會有剛剛設定的項目，讓我們直接點選了。
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可惜Google docs沒有這個功能@@
我常用這招製作表單範本！^^
這招真實用啊！學起來可以大幅增加工作效率。
這招真的好用，做表單我常用這招的說
it's a new function with office 2007
這一招好耶~~做問卷真的省下很多時間，很方便。無意間逛到你們的網站~部落格滿豐富的，不錯唷~有空會常來逛！ 歡迎參觀我們的: 網頁設計http://www.eztrust.com.tw 網站設計http://www.eztrust.com.tw/html/about/index.aspx
真的非常的實用，大大的提升了我的工作效率!太棒囉! 謝謝!
無意間來到此~真是感恩板板的貢獻~製作表單~真的非常需要用到~以後我會常常來取經~感恩ㄟ~
歡迎你常常光臨囉 ^O^
謝謝....
這個功能很好用，不曉得在資料來源的格子中填滿顏色後，在下拉選單選好資料後，讓該空格顏色填滿來源格子中的顏色?
好用的教學 真多謝
太晚看到這篇了T_______T 研究市調key到手軟........
解析的好清楚!! 謝謝~!!!!
很實用，感謝教學。
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你救了我，謝謝
謝謝~~
我想請問學這招起來後 可以類似用像打地址方式 先點選縣市 點選縣市後 下一格自己會再跑那個縣市的區域點選嗎?(有這種程式或連結的嗎?)
請問: 怎樣在未點選儲存格時，已經見到有三角或箭頭，讓人知道該儲存格有下拉選項?
thanks a lot! really helpful!
真的很感謝您！
不用滑鼠，按ALT鍵也可選擇
謝謝分享