PCuSER 電腦人

Google Drive裡的文件編輯雖然擁有很好的「多人協同作業」能力，可以多人即時的線上編輯同一份文件，但是，最好要搭配一個對於論文寫作、文章修改來說很重要的功能，這個功能在Google文件中叫做「建議操作」，也就是在微軟的Office Word裡，很多專業寫作者會使用的「追蹤修訂」功能。

平常要編輯的文件內容，可以用「任務化」的概念來管理，這樣接下來要採取什麼編輯行動？要處理哪個段落？誰負責修改哪部分內容？就會非常明確清楚，而且可以追蹤目前整份文件編輯完成的進度。

我們要知道，Google雲端硬碟針對一般檔案（圖片、PDF、Office檔案等），和針對Google文件有不同的檔案版本管理規則。讓我們看看一般檔案的版本控管與原生的Google文件、Google簡報、Google試算表等，檔案版本管理有什麼不一樣。

如果我要寄送檔案給填寫時，能不能有一個簡單又舒適的流程呢？會不會對方更願意立即填寫？這時候我會用「協作編輯」的方式解決這個問題，而且就算對方沒有Google帳號也可以協作編輯。

在Google文件上，有很多種不同的權限可以設定，我能夠讓信任的A同事編輯我的文件，但是讓不是核心成員的B同事可以看我的文件但無法編輯，然後讓需要他提供建議的C客戶雖然不能編輯我的文件卻可以加註解。
多種層次的權限設定，反而可以讓同一份文件，對不同的人開放不同的權限，每個人在自己允許的權限下或瀏覽、或編輯、或註解文件內容，這樣就不會亂改，而且都還是同一份雲端文件。

使用ODD函數可以將指定的數值向上捨入到最接近的奇數值。不論數值是正數還是負數，回傳的奇數值的絕對值比原來的數值的絕對值大。如果要將指定數值向上捨入到最接近的偶數值，可參照EVEN函數。

使用EVEN函數可傳回沿絕對值增大方向取整後最接近的偶數。不論數值是正數還是負數，回傳的偶數值的絕對值比原來數值的絕對值大。如果要將指定的數值進位到最接近的奇數值，請參照ODD函數。

使用ROUNDDOWN函數可求出按指定位數對數值向下捨入後的值。通常情況下，對數值四捨五入是捨去4以下的數值，向上捨入5以上的數值，ROUNDDOWN函數是向下捨入數值，它進行捨入時與數值的大小無關。有關四捨五入或者向上捨入數值的內容，請參照ROUND函數和ROUNDUP函數。

使用ROUNDUP函數可求按指定位元數對數值向上捨入後的值，如對保險費的計算或對額外消費等金額的零數處理等。通常情況下，對數值四捨五入時，是捨去4以下的數值，捨入5以上的數值。但ROUNDUP函數進行捨入時，與數值的大小無關。

使用ROUND函數可求按指定位元數對數值四捨五入後的值，常用於對消費稅或額外消費等金額的零數處理中。即使將輸入數值的儲存格設定為“數值”格式，也能對數值進行四捨五入，格式的設定不會改變，作為計算物件的數值也不會發生變化。計算四捨五入後的數值時，由於沒有格式的設定，可以使用ROUND函數來計算。另外，請參照ROUNDUP函數、ROUNDDOWN函數對數值進行向上和向下捨入。