PCuSER 電腦人

對於常常要做銷售報告、實驗報告、問卷調達報告的朋友來說，面對不斷更新的資料庫，讓你的文件報告裡的圖表也能自動更新資料庫數據，會是一個很酷也很便利的功能。

而「Google文件」加上「Google試算表」，就可以幫我們滿足上述的需求！在Google Docs中插入某份Google試算表裡的圖表，並且以後試算表資料有任何更新，都可以同步反應到Google文件中。

筆者簡單選擇試算表中的某個區域，這時候右方的［探索］會呈現出這整個區域的各種統計統表與分析。

例如它製作出了一個根據年份的各單位每年營業額趨勢圖，筆者可以把這個折線圖直接插入試算表中。而且注意看，它下方還會提供一些文字分析報告，例如這裡出現的是 A單位與 B單位在 2016 年有上升趨勢，也會出現像是 A 單位可以代表全體的 52% 這類的分析。

當你完成了一份試算報表，羅列整理了大量數據後，為了讓一些「比較」與「分析」更具體，你應該會想製作各種類的「統計圖表」，例如用直條圖比較優劣、用折線圖展示趨勢、用堆疊圖（面積圖）呈現各部分在整理所佔比例的關係等等，讓你呈現報告時更有力量。

但是要怎麼將「一大堆的數字」，轉換成一張具體呈現態勢的「好圖表」呢？我們可以試試看「Google試算表」內建的「自動建議圖表」功能，幫我們一秒生出「適合目前數據」的各種類可用好圖表，還可以當「數據分析助理」來使用喔！

在撰寫文稿的過程中，如果想到一些後續要執行的待辦任務，還能在右方的Keep記事列中直接新增這些任務清單。

筆者在編輯文稿時，可能考量內容的流暢性、主題的相關性，還有書籍頁數的長度等等，會做一些刪減、移動內容的調整。

在某一篇文章刪減下來的內容，暫時不用，但或許可以補上另外一篇文章缺少之處，或是放到更適合的篇章。而這時候， Google Keep的剪貼簿可以非常好的管理Google文件裡暫時刪除的內容。

在計算第一個月後的相同日數或半年後的相同日數時，只需加、減相同日數的月數，就能簡單地計算出來。但一個月可能有31天或30天。而且，2月在閏年或不是閏年的計算就不同。此時，使用EDATE函數，能簡單地計算出指定月數後的日期。

使用WEEKDAY函數可以從日期值或表示日期的文字中擷取出星期數，傳回值是1～7的整數。

利用SECOND函數，可以從時間值或表示時間的文字中只擷取秒數。傳回值為0～59間的整數。

使用MINUTE函數，可以從時間值或表示時間的文字中只擷取分鐘數。傳回值為0～59間的整數。