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如果你常常搜尋英文關鍵字,但是你希望在自訂搜尋引擎中更多的出現中文的資料怎麼辦?

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一般網站經營者會使用「Google 自訂搜尋」來架設站內、企業內的搜尋引擎,但這個免費工具對任何人「進行資料研究」都很有幫助。

有時候進行一個新的專案,接觸自己沒有觸碰過的領域,會需要學習很多新的知識、新的名詞、查詢新的資料,這時候除了閱讀專書、請教專家外,相信很多工作者也會開始在Google上進行資料搜尋。在專案或論文的資料研究中,要如何做,才能深入挖掘出更具體的資料內容呢?或許一個值得試試看的辦法,就是幫每一個專案建立「 Google 自訂搜尋引擎(https://cse.google.com/cse/all)」,用自建搜尋引擎來搜尋這個領域中幾個專門網站的所有內容,等於建立一個自動化的專案知識庫,花最少的時間收集,但是就能更深入的挖出更多需要的資訊。

 

我們要做的步驟就是先在一般的Google搜尋中,找到幾個跟研究主題有關的專門網站,例如筆者想研究「數位工作方法」,我先用一些基本的關鍵字在一般Google搜尋中找出談相關方法的部落格與網站,然後把他們加入我的自訂搜尋引擎中,這個階段只是先收集網站的名單。把這些網站名單建立到Google自訂搜尋引擎的索引清單中,這樣一個便利的知識庫就完成了。

1.首先,進入「Google 自訂搜尋」,然後按下〔Add〕就可以進入增加Google自訂搜尋的設定畫面,而第一步就是把目前需要研究的相關網站網址,一個一個的加入。

find hack-25.png

2.筆者的經驗是一開始不用想說等到找齊網站才開始建立自訂搜尋引擎,通常我找到幾個值得研究的專業網站,我就先加入自訂搜尋引擎中,以後一邊搜尋研究時,一邊自然就會發現更多相關網站,到時候再陸續加入也不遲。

find hack-26.png

 

 

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本書由台灣最懂 Google 工作技巧的電腦玩物站長 Esor,集結他實際改造工作流程的方法,

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有時候可能還會遇到這樣的問題:「明明我沒有使用過雲端硬碟,為什麼第一次使用空間就只剩一點點?」「想開始使用Google雲端硬碟,但發現免費的 15GB 雲端硬碟空間快滿了?」

是什麼原因造成你莫名其妙的Google雲端硬碟容量減少?有什麼方法可以清理我們的Google雲端空間?找出佔用容量的大檔案呢?

原因很多,但我們要找出「最能有效清出最大空間」的原因,這樣才能很快地清理出空間,花最少時間獲得最大效果。

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如果你擁有G Suite教育版或企業版帳號,可以利用「小組雲端硬碟」滿足下列需求。

企業內共用行政文件與資料:
團隊內部會有一些制式的行政文件、規範檔案,以及各式各樣的參考資料,這些檔案文件或許就是要給所有成員一起共用的,這時候就可以利用「小組雲端硬碟(Team Drives)」,建立一個「公司重要資料」的「小組硬碟」,然後把公司成員都加入,公司成員可以上傳或修改資料,但不能刪除重要文件。

一個新專案團隊的檔案文件管理:
當我有一個專案準備開始執行,我可以建立這個專案專屬的「小組雲端硬碟」,只把專案小組的成員加入,或是把在企業外部的客戶加入,可以輕鬆共用合作大量專案檔案,但這個專案資料由公司管理員做最後控管,如果專案負責人中途離職也不會因此不小心刪除專案資料。

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Google相簿還有一個功能叫做:「多人共用相簿」。分享相簿可以開放讓你的朋友、家人、同事一起在你的某一個相簿裡上傳新增照片!也可以把他人分享的相簿加入自己的相簿集錦中,滿足雲端多人協同合作相簿的需求。因為Google相簿的無限容量,很多人會拿來儲存整個生活與旅遊回憶的照片,而這時候,一定希望跟自己一起生活的人也可以共用相簿。只要使用Google相簿的「共用相簿:允許他人上傳新增照片」功能即可。

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格式 → DPRODUCT(database,field,criteria)
參數 → 
database 
構成清單或資料庫的儲存格區域,也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單,其中包含相關資訊的行為記錄,而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。
field
指定函數所使用的資料列。清單中的資料列必須在第一行具有標誌項。field可以是文字,即兩端帶引號的標誌項,如「使用年數」或「產量」;此外,field也可以是代表清單中資料列位置的數字:1表示第一列,2表示 第二列。
criteria
為一組包含給定條件的儲存格區域。可以為參數criteria指定任意區域,只要它至少包含一個列標誌和列標誌下方用於設定條件的儲存格。而且,在檢索條件中除使用比較演算字元或萬用字元外,如果在相同行內表述檢索條件時,需設置AND條件,而在不同行內表述檢索條件時,需設置OR條件。

使用DPRODUCT函數,可傳回資料清單或資料庫的列中滿足指定條件的數值的乘積。通常按照乘積結果是1或0的情況,可以進行「有/沒有」的判斷。

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格式 → DSUM(database,field,criteria)
參數 → 
database 
構成清單或資料庫的儲存格區域,也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單,其中包含相關資訊的行為記錄,而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。
field
指定函數所使用的資料列。清單中的資料列必須在第一行具有標誌項。field可以是文字,即兩端帶引號的標誌項,如「使用年數」或「產量」;此外,field也可以是代表清單中資料列位置的數字:1表示第一列,2表示 第二列。
criteria
為一組包含給定條件的儲存格區域。可以為參數criteria指定任意區域,只要它至少包含一個列標誌和列標誌下方用於設定條件的儲存格。而且,在檢索條件中除使用比較演算字元或萬用字元外,如果在相同行內表述檢索條件時,需設置AND條件,而在不同行內表述檢索條件時,需設置OR條件。

使用DSUM函數,可傳回資料清單或資料庫的列中滿足指定條件的數位之和。掌握資料庫函數的共同點是正確指定從資料庫中擷取目的記錄的檢索條件。資料庫函數的參數是相同的,包括構成清單或資料庫的儲存格區域(database)、作為計算對象的資料列(field)和設定檢索條件(criteria)三個。因為參數的指定方法是相同的,所以只需修改函數名,就可求滿足條件的記錄資料的總和或平均值等。

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格式 → DSTDEV(database,field,criteria)
參數 → 
database 
構成清單或資料庫的儲存格區域,也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單,其中包含相關資訊的行為記錄,而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。
field
指定函數所使用的資料列。清單中的資料列必須在第一行具有標誌項。field可以是文字,即兩端帶引號的標誌項,如「使用年數」或「產量」;此外,field也可以是代表清單中資料列位置的數字:1表示第一列,2表示 第二列。
criteria 
為一組包含給定條件的儲存格區域。可以為參數criteria指定任意區域,只要它至少包含一個列標誌和列標誌下方用於設定條件的儲存格。而且,在檢索條件中除使用比較演算字元或萬用字元外,如果在相同行內表述檢索條件時,需設置AND條件,而在不同行內表述檢索條件時,需設置OR條件。

在擁有強大信息量的資料庫中,如果分析所有的資料會很困難,所以需要從資料庫中擷取具有代表性的資料進行分析,把這些具有代表性的資料稱為樣本。使用DSTDEV函數,可傳回資料清單或資料庫的列中滿足指定條件的數值的樣本標準差。標準差是變異數的平方根,用於分析資料標準差的偏差情況。DSTDEV函數是根據檢索條件,把擷取的記錄作為資料庫的樣本,由此估計樣本母體的標準差,通常用下列公式表示。

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格式 → DGET(database,field,criteria)
參數 → 
database 
構成清單或資料庫的儲存格區域,也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單,其中包含相關資訊的行為記錄,而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。
field
指定函數所使用的資料列。清單中的資料列必須在第一行具有標誌項。field可以是文字,即兩端帶引號的標誌項,如「使用年數」或「產量」;此外,field也可以是代表清單中資料列位置的數字:1表示第一列,2表示 第二列。
criteria 
為一組包含給定條件的儲存格區域。可以為參數criteria指定任意區域,只要它至少包含一個列標誌和列標誌下方用於設定條件的儲存格。而且,在檢索條件中除使用比較演算字元或萬用字元外,如果在相同行內表述檢索條件時,需設置AND條件,而在不同行內表述檢索條件時,需設置OR條件。

使用DGET函數,可擷取與檢索條件完全一致的一個記錄,並傳回指定資料列處的值。如果沒有滿足條件的記錄,則函數DGET將傳回錯誤值「#VALUE!」。如果有多個記錄滿足條件,則函數DGET將傳回錯誤值「#NUM!」。
但是從資料眾多的資料庫中擷取滿足條件的一個記錄很困難。使用此函數的重點是需提前使用DMAX函數和DMIN函數,求滿足檢索條件的最大值或最小值。

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格式 → DCOUNTA(database,field,criteria)
參數 → 
database 
構成清單或資料庫的儲存格區域,也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單,其中包含相關資訊的行為記錄,而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。
field
指定函數所使用的資料列。清單中的資料列必須在第一行具有標誌項。field可以是文字,即兩端帶引號的標誌項,如「使用年數」或「產量」;此外,field也可以是代表清單中資料列位置的數字:1表示第一列,2表示 第二列。
criteria 
為一組包含給定條件的儲存格區域。可以為參數criteria指定任意區域,只要它至少包含一個列標誌和列標誌下方用於設定條件的儲存格。而且,在檢索條件中除使用比較演算字元或萬用字元外,如果在相同行內表述檢索條件時,需設置AND條件,而在不同行內表述檢索條件時,需設置OR條件。

使用DCOUNTA函數,可傳回資料清單或資料庫的列中滿足指定條件的非空白儲存格個數。它和DCOUNT函數相同,DCOUNTA函數也能省略參數field,但不傳回錯誤值。如果省略參數field,則傳回滿足條件的記錄個數。

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