PCuSER 電腦人

Google Drive裡的文件編輯雖然擁有很好的「多人協同作業」能力，可以多人即時的線上編輯同一份文件，但是，最好要搭配一個對於論文寫作、文章修改來說很重要的功能，這個功能在Google文件中叫做「建議操作」，也就是在微軟的Office Word裡，很多專業寫作者會使用的「追蹤修訂」功能。

 

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平常要編輯的文件內容，可以用「任務化」的概念來管理，這樣接下來要採取什麼編輯行動？要處理哪個段落？誰負責修改哪部分內容？就會非常明確清楚，而且可以追蹤目前整份文件編輯完成的進度。

 

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我們要知道，Google雲端硬碟針對一般檔案（圖片、PDF、Office檔案等），和針對Google文件有不同的檔案版本管理規則。讓我們看看一般檔案的版本控管與原生的Google文件、Google簡報、Google試算表等，檔案版本管理有什麼不一樣。

 

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如果我要寄送檔案給填寫時，能不能有一個簡單又舒適的流程呢？會不會對方更願意立即填寫？這時候我會用「協作編輯」的方式解決這個問題，而且就算對方沒有Google帳號也可以協作編輯。

 

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在Google文件上，有很多種不同的權限可以設定，我能夠讓信任的A同事編輯我的文件，但是讓不是核心成員的B同事可以看我的文件但無法編輯，然後讓需要他提供建議的C客戶雖然不能編輯我的文件卻可以加註解。
多種層次的權限設定，反而可以讓同一份文件，對不同的人開放不同的權限，每個人在自己允許的權限下或瀏覽、或編輯、或註解文件內容，這樣就不會亂改，而且都還是同一份雲端文件。

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格式 → ODD(number)
參數 →number
指定四捨五入的數值。參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字，則會回傳錯誤值「#VALUE!」。

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格式 → EVEN(number)
參數 →
number
指定要進行四捨五入的數值。參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字，則回傳錯誤值「#VALUE!」。

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格式 ROUNDDOWN(number, num_digits)
參數 number
指定要向下捨入的任意實數。參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字，則回傳錯誤值“#VALUE!”。
num_digits
指定四捨五入後的數字的位元數。例如若位數為2，則對小數點後第3位數進行四捨五入。若參數為數值以外的文字，則回傳錯誤值“#VALUE!”。

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格式 ROUNDUP(number, num_digits)
參數 number
可以是需要四捨五入的任意實數。參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字，則回傳錯誤值“#VALUE!”。 
num_digits
四捨五入後數字的位元數。例如，如果位數為2，則對小數點後第3位數進
行四捨五入。如果參數為數值以外的文字，則回傳錯誤值“#VALUE!”。

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格式 ROUND(number, num_digits)
參數 number 指定需要進行四捨五入的數值。參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字，則回傳錯誤值“#VALUE!”。
num_digits
指定數值的位數，按此位數進行四捨五入。例如，如果位數為2，則對小數點後第3位數進行四捨五入。如果參數為數值以外的文字，則會回傳錯誤值“#VALUE!”。

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