PCuSER 電腦人

「如果每一次想要在Google Drive、 Google日曆上把文件或行程共享給不同專案的不同同事群組，有沒有不需要一個一個把對方的郵件加入，而可以更快完成團隊協作的方法？」這當然是可以做到的！

 

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首先，在Google日曆的個人行事曆下拉選單中，進入［共用此日曆］選項。

 

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格式 INT(number)
參數 number
指定需要進行向下捨入取整的實數。參數不能是一個儲存格區域。如果指定數值以外的文字，則會回傳錯誤值“#VALUE!”。

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格式 RANDBETWEEN(bottom,top)
參數 bottom
bottom是將回傳的最小整數。top是將回傳的最大整數。如果bottom數值比top值大，則會回傳錯誤值“#NUM!”；如果參數為數值以外的文字，或者是儲存格區域，則會回傳錯誤值“# VALUE ! ”。如果top數值比bottom值小，則會回傳錯誤值“#N U M!”；如果參數為數值以外的文字，或者是儲存格區域，則會回傳錯誤值“#VALUE!”。如果兩者的參數都為小數，則截尾取整。

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格式 LCM(number1, number2, ...)
參數 number1, number2, ...
要計算最小公倍數的2～29個參數。如果參數為非數值型，則會回傳錯誤值“#VALUE!”。如果有任何參數小於0，則會回傳錯誤值“#NUM!”。

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格式 GCD(number1, number2, ...)
參數 number1, number2, ...
要計算最大公約數的2～29個數值。如果數值為非整數，則截尾取整。如果參數小於零，則會回傳錯誤值“#NUM!”。如果參數為非數值型，則回傳錯誤值“#VALUE!”。

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格式 SIGN(number)
參數 number
可以為任意實數。參數不能是一個儲存格區域。如果參數指定為數值以外的文字，則會回傳錯誤值“#VALUE!”。

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Evernote是『做準備』的工具，而『Google Drive』是完成最後工作成品的工具。 例如作簡報，筆者需要在Evernote長期收集大量素材、組織靈感、累積筆者的想法，而最後的簡報則是用Google Drive製作。

 

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在Google Drive檔案總管右方可以顯示即時的文件編輯活動動態，讓你看到你自己，或是你與合作者從最近每一個時間點的文件編輯動態。

1.這個功能非常實用。尤其像我有好幾個資料夾與合作者共享，這時候我也怎麼知道哪些資料夾裡面有其他合作者進行了修改呢？就可以利用這個「即時文件編輯活動動態」來察知。

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在待辦清單管理中，我們都知道更關鍵的是要標註出清單裡的重要任務，不可以所有瑣事都是一樣的重要性，而是應該挑出裡面必須優先執行的項目。

 

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在功能上，Google Inbox首先是一個比Gmail更會自動整理的收件匣，例如在「提案3」中，有提到Inbox可以幫我們自動整理行程的所有郵件，這就節省了很多時間。
更進一步的，在接下來的其他提案中，會提到Google Inbox可以延後處理郵件，把目前還不需要處理的任務，延後到需要他的時間或地點提醒，就像是一個時間管理軟體一樣。

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格式 ABS(number)
參數 number
需要計算絕對值的實數。如果指定的是數值以外的文字，則會回傳錯誤值“#VALUE!”。

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