PCuSER 電腦人

如果我共用了一份Google試算表給多人，但我只想針對每個人開放不同的編輯欄位，例如A可以編輯A列、B可以編輯B列，但彼此都不能修改其他資料，這時候，可以像下面這樣做最快。

1.因為我要讓多人一起編輯這份試算表，所以首先我一樣要共用這份試算表給所有人的，並且開放［允許編輯］的權限。

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格式 → NOW()
參數 →
此函數沒有參數，但必須有()。請注意，如果括弧中輸入參數，則會傳回錯誤值。

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格式 → TODAY()
參數 →
此函數沒有參數，但必須有()。請注意括弧中輸入任何參數，都會傳回錯誤值。

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格式 → DEGREES(angle)
參數 → angle
待轉換的弧度角，如果參數為數值以外的文字，則傳回錯誤值「#VALUE!」。

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格式 → RADIANS(angle)
參數 → angle
需要轉換為弧度的角度，參數是角度單位。如果參數為數值以外的文字，則會傳回錯誤值「#VALUE!」。

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格式 → SQRTPI(number)
參數 → number
指用來與π相乘的數。如果該數為負，則會傳回錯誤值「#NUM!」；如果參數為數值以外的文字，則會傳回錯誤值「#VALUE!」。

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格式 → SQRT(number)
參數 → number
需要計算平方根的數。如果參數為負數，則函數會回傳錯誤值「#NUM!」。如果參數為數值以外的文字，則會傳回錯誤值「#VALUE!」。

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格式 → PI()
參數 →
不指定任何參數。在儲存格內或者編輯欄內直接輸入函數「=PI()」。如果參數為文字或者數值，則會出現「輸入的公式中包含錯誤」的資訊。

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Google Drive裡的文件編輯雖然擁有很好的「多人協同作業」能力，可以多人即時的線上編輯同一份文件，但是，最好要搭配一個對於論文寫作、文章修改來說很重要的功能，這個功能在Google文件中叫做「建議操作」，也就是在微軟的Office Word裡，很多專業寫作者會使用的「追蹤修訂」功能。

 

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平常要編輯的文件內容，可以用「任務化」的概念來管理，這樣接下來要採取什麼編輯行動？要處理哪個段落？誰負責修改哪部分內容？就會非常明確清楚，而且可以追蹤目前整份文件編輯完成的進度。

 

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我們要知道，Google雲端硬碟針對一般檔案（圖片、PDF、Office檔案等），和針對Google文件有不同的檔案版本管理規則。讓我們看看一般檔案的版本控管與原生的Google文件、Google簡報、Google試算表等，檔案版本管理有什麼不一樣。

 

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如果我要寄送檔案給填寫時，能不能有一個簡單又舒適的流程呢？會不會對方更願意立即填寫？這時候我會用「協作編輯」的方式解決這個問題，而且就算對方沒有Google帳號也可以協作編輯。

 

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