就像Google雲端硬碟上的多人即時編輯文件一樣,我們可以把任何一則Google Keep記事、清單分享給朋友家人,並且對方可以和我一起在這則筆記上多人同時編輯內容。當我完成某個項目後,我只要在共用清單上打勾,合作夥伴也就知道我的完成進度了。更重要的是透過共用清單,我們雙方都能很清楚的知道有哪些項目要做?哪些已經完成?有沒有修改?讓合作過程更清楚明確。1.在Google Keep的任何一則筆記上,可以看到功能列有一個「共享」按鈕。
就像Google雲端硬碟上的多人即時編輯文件一樣,我們可以把任何一則Google Keep記事、清單分享給朋友家人,並且對方可以和我一起在這則筆記上多人同時編輯內容。當我完成某個項目後,我只要在共用清單上打勾,合作夥伴也就知道我的完成進度了。更重要的是透過共用清單,我們雙方都能很清楚的知道有哪些項目要做?哪些已經完成?有沒有修改?讓合作過程更清楚明確。
公司常常有各種會議、活動行程,但是通知行程的方式是透過「電子郵件」,也就是發一封信跟大家說要約定開會的時間、地點,然後要大家各自想辦法記住。也因為這樣,偶爾就會出現有同事沒準時出現在會議中,或是跑錯活動地點的情形。這些都是沒有善用「協同合作」的問題,這種瑣碎的溝通不應該依賴郵件,而是應該依賴一個所有團隊成員「共用的行事曆」,這樣一來只要行事曆上有任何修改,所有人都會在自己的電腦、手機上的日曆看到最新行程,根本連通知也不用,因為就直接改在我們共用的日曆上。如果是專案團隊,還可以利用這個方法建立團隊共用的專案進度行事曆,這樣一來共用的人都能掌握隨時更新的專案進度,不用再浪費郵件去溝通和修正。
如果我共用了一份Google試算表給多人,但我只想針對每個人開放不同的編輯欄位,例如A可以編輯A列、B可以編輯B列,但彼此都不能修改其他資料,這時候,可以像下面這樣做最快。





