PCuSER 電腦人

在Google文件上，有很多種不同的權限可以設定，我能夠讓信任的A同事編輯我的文件，但是讓不是核心成員的B同事可以看我的文件但無法編輯，然後讓需要他提供建議的C客戶雖然不能編輯我的文件卻可以加註解。
多種層次的權限設定，反而可以讓同一份文件，對不同的人開放不同的權限，每個人在自己允許的權限下或瀏覽、或編輯、或註解文件內容，這樣就不會亂改，而且都還是同一份雲端文件。

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格式 → ODD(number)
參數 →number
指定四捨五入的數值。參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字，則會回傳錯誤值「#VALUE!」。

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格式 → EVEN(number)
參數 →
number
指定要進行四捨五入的數值。參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字，則回傳錯誤值「#VALUE!」。

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格式 ROUNDDOWN(number, num_digits)
參數 number
指定要向下捨入的任意實數。參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字，則回傳錯誤值“#VALUE!”。
num_digits
指定四捨五入後的數字的位元數。例如若位數為2，則對小數點後第3位數進行四捨五入。若參數為數值以外的文字，則回傳錯誤值“#VALUE!”。

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格式 ROUNDUP(number, num_digits)
參數 number
可以是需要四捨五入的任意實數。參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字，則回傳錯誤值“#VALUE!”。 
num_digits
四捨五入後數字的位元數。例如，如果位數為2，則對小數點後第3位數進
行四捨五入。如果參數為數值以外的文字，則回傳錯誤值“#VALUE!”。

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格式 ROUND(number, num_digits)
參數 number 指定需要進行四捨五入的數值。參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字，則回傳錯誤值“#VALUE!”。
num_digits
指定數值的位數，按此位數進行四捨五入。例如，如果位數為2，則對小數點後第3位數進行四捨五入。如果參數為數值以外的文字，則會回傳錯誤值“#VALUE!”。

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格式 TRUNC(number, num_digits)
參數 number
需要截尾取整的數值或者數值所在的儲存格，參數不能是一個儲存格區域。如果參數為數值以外的文字，則會回傳錯誤值“#VALUE!”。
num_digits
用數值或者輸入數值的儲存格指定捨去後的位數。如果指定數值以外的文字，則會回傳錯誤值“#VALUE!”。

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筆者自己在工作上就常常利用這樣的協同合作功能，來收作者們的文稿（筆者的職業是編輯）。
筆者會開一個共用的Google雲端硬碟資料夾，然後請作者用Google文件在上面直接寫稿、交稿、上傳圖片或檔案。

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當筆者在工作流程中遇到需要跟合作夥伴一起修改某份制式文件時，喜歡使用協同合作Google文件的方式，把這份要一起修改的文件共用給對方，請對方在上面直接修改。
因為如果透過紙本或郵件，都免不了在來來回回的修改過程中，產生非常多多餘的文件檔案版本，最後有可能自己都搞混，過程中出現很多不同步產生的失誤。

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在Google雲端硬碟中，Google原生的文件、簡報、試算表，就是天生的協同合作平台。
筆者自己在跟客戶討論一個重要的任務計畫的過程，會主動建議客戶「在一份我們共同編輯的Google文件上討論」，而不要用LINE、Facebook即時通或郵件討論，因為後三者都有溝通零散的問題。

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能不能在「Google試算表」上製作甘特圖呢？有一個「 Google 試算表外掛」可以做到，這個外掛叫做「 ProjectSheet 」。
使用起來也很簡單，免費就能幫我們建立一套甘特圖的 Google 試算表範本，裡面還包含了自動排程、統計進度等等設計。

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透過「Kanbanchi（http://bit.ly/0339google）」這個免費的雲端服務，我們可以在Google Drive中建立專案看板，並且把Google Drive中的文件檔案丟到看板上和團隊一起進行進度控管。

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