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  • 9月 01 週五 201713:55
  • 【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】不用再花時間謄寫紙本文字

edit hack-78.pngGoogle翻譯App有「拍照翻譯」功能,可以辨識出照片上的各國文字,而當轉成翻譯結果後,就可以複製這些辨識出來的文字內容。所以,你可以把Google翻譯這個最通俗的App,當作一個加快工作速度的紙本文字複製掃描器來使用。

1.目前「Google翻譯的拍照翻譯」功能在Android與iPhone手機上都能使用。所以只要打開你的「Google翻譯App」,先把左邊來源語言設定為中文(或對應的語言),然後開啟「拍照翻譯」。
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  • 個人分類:職場數位工作術
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  • 8月 31 週四 201715:44
  • 【Excel函數教學】DMAX:傳回資料庫的列中滿足指定條件的數值的最大值

4-1-1a.PNG

格式 → DMAX(database,field,criteria)
參數 →
database
構成清單或資料庫的儲存格區域,也可以是儲存格區域的名稱。資料庫是包含一組相關資料的清單,其中包含相關資訊的行為記錄,而包含資料的列為欄位。清單的第一行包含著每一列的標誌項。
field
指定函數所使用的資料列。清單中的資料列必須在第一行具有標誌項。field可以是文字,即兩端帶引號的標誌項,如「使用年數」或「產量」;此外,field也可以是代表清單中資料列位置的數字:1表示第一列,2表示 第二列。
criteria
為一組包含給定條件的儲存格區域。可以為參數criteria指定任意區域,只要它至少包含一個列標誌和列標誌下方用於設定條件的儲存格。而且,在檢索條件中除使用比較演算字元或萬用字元外,如果在相同行內表述檢索條件時,需設置AND條件,而在不同行內表述檢索條件時,需設置OR條件。

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  • 個人分類:職場數位工作術
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  • 8月 30 週三 201716:23
  • 【Excel函數教學】TIMEVALUE:將表示時間的文字轉換為序列值

3-6-4a.PNG

格式 → TIMEVALUE(time_text)
參數 → time_text
代表與Excel時間格式相同的文字,並加雙引號。例如"15:10"或"15時30分"這樣的文字。若輸入時間以外的文字,則傳回錯誤值「#VALUE1!」。 時間文字中包含的日期資訊將被忽略。

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  • 個人分類:職場數位工作術
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  • 8月 29 週二 201711:44
  • 【Excel函數教學】DATEVALUE:將日期值從字串轉換為序列值

3-6-3a.PNG

格式 → DATEVALUE(date_text)
參數 →date_text
代表與Excel日期格式相同的文字,並加雙引號。例如,"2010-1-05"或"1月15日"之類的文字。輸入日期以外的文字,或指定Excel日期格式以外的格式,則傳回錯誤值「#VALUE1!」。如果指定的數值省略了年數,則預設為目前的年數。

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  • 個人分類:職場數位工作術
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  • 8月 28 週一 201718:18
  • 【Excel函數教學】TIME:傳回某一特定時間的序列值

3-6-2a.PNG

格式 → TIME(hour, minute, second)
參數 →
hour
用數值或數值所在的儲存格指定表示小時的數值。在0~23之間指定小時數。忽略小數部分。
minute
用數值或數值所在的儲存格指定表示分鐘的數值。在0~59之間指定分鐘數。忽略小數部分。
second
用數值或數值所在的儲存格指定表示秒的數值。在0~59之間指定秒數。忽略小數部分。

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  • 個人分類:職場數位工作術
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  • 8月 27 週日 201714:10
  • 【Excel函數教學】DATE:求以年、月、日表示的日期的序列值

3-6-1a.PNG

格式 → DATE(year, month, day)
參數 →
year
指定年份或者年份所在的儲存格。年份的指定在Windows系統中範圍為1900~9999,在Macintosh系統中範圍為1904~9999。如果輸入的年份為負數,函數傳回錯誤值「#NUM!」。如果輸入的年份資料帶有小數,則只有整數部分有效,小數部分將被忽略。
month
指定月份或者月份所在的儲存格。月份數值在1~12之間,如果輸入的月份資料帶有小數,那麼小數部分將被忽略。如果輸入的月份資料大於12,那麼月份將從指定年份的一月份開始往上累加計算(例如DATE(2008,14,2) 傳回代表2009年2月2日的序列值);如果輸入的月份資料為0,那麼就以指定年份的前一年的12月來進行計算;如果輸入月份為負數,那麼就以指定年份的前一年的12月加上該負數來進行計算。
day
指定日或者日所在的儲存格。如果日期大於該月份的最大天數,則將從指定月份的第一天開始往上累加計算;如果輸入的日期資料為0,那麼就以指定月份的前一個月的最後一天來進行計算;如果輸入日期為負數,那麼就以指定月份的前一月的最後一天來向前追溯。

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  • 8月 26 週六 201720:00
  • 【Excel函數教學】WORKDAY:從序列值或文字中算出指定工作日後的日期

3-5-3a.PNG

格式 → WORKDAY(start_date, days, holidays)
參數 →
start_date
為一個代表開始日期的日期,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,如"2013年3月15日"。如果參數為日期以外的文字(例如「8月15日的生日」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。
days
指定計算的天數,為start_date之前或之後不含週末及節假日的天數。days為正值將產生未來日期;為負值,則產生過去日期,如參數為-10,則表示10個工作日前的日期。
holidays
表示需要從工作日曆中排除的日期值,如州假日和聯邦假日以及彈性假日。參數可以是包含日期的儲存格區域,也可以是由代表日期的序列值所構成的陣列常數。也可以省略此參數,省略時,用除去星期六和星期天的天數計算。

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  • 8月 25 週五 201714:00
  • 【Excel函數教學】EOMONTH:從序列值或文字中算出指定月最後一天的序列值

3-5-2a.PNG

格式 → EOMONTH(start_date, months)
參數 →
start_date
為一個代表開始日期的日期,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,如"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字(例如「7月15日的生日」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。
months
為start_date之前或之後的月數。正數表示未來日期,負數表示過去日期。如果months不是整數,則只會取整數。

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  • 個人分類:職場數位工作術
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  • 8月 24 週四 201715:00
  • 【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】節省大量製作QR Code時間

edit hack-75.png這是一個可以安裝在Google試算表的實用外掛:「QR Code Generator」,從名字就可以知道他的功能是快速製作出QR Code,而且只要按下一顆按鈕,就可以把試算表裡一長串的資料批量產生出多個QR Code圖檔,對於工作上有製作QR Code需求的朋友來說很好用。

登入Google Drive帳號,然後開啟「QR Code Generator(網址:http://bit.ly/0569google)」網頁,選擇[ + 免費],就能將外掛「雲端安裝」到你的 Google 雲端硬碟試算表中。
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  • 8月 23 週三 201716:18
  • 【電腦玩物站長教你比別人快一步的Google工作術】省畫表格時間!文字轉表格

edit hack-56.png有時候開會時紀錄的大量文字資料,要轉成表格要花成不少時間。想要把純文字清單轉換成表格時,有沒有快速的方法呢?利用Google試算表自動文字轉表格更能省下10多分鐘自己畫出表格的時間。

1.我在做筆記時,會用下圖這樣的方式,做出純文字的表格清單,我相信也有不少朋友會這樣做。利用特定的符號,例如空格、冒號、逗點、連字號等,來區隔欄位,這樣純文字清單也會有表格視覺效果。
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