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格式 → WORKDAY(start_date, days, holidays)
參數 →
start_date
為一個代表開始日期的日期,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,如"2013年3月15日"。如果參數為日期以外的文字(例如「8月15日的生日」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。
days
指定計算的天數,為start_date之前或之後不含週末及節假日的天數。days為正值將產生未來日期;為負值,則產生過去日期,如參數為-10,則表示10個工作日前的日期。
holidays
表示需要從工作日曆中排除的日期值,如州假日和聯邦假日以及彈性假日。參數可以是包含日期的儲存格區域,也可以是由代表日期的序列值所構成的陣列常數。也可以省略此參數,省略時,用除去星期六和星期天的天數計算。

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格式 → EOMONTH(start_date, months)
參數 →
start_date
為一個代表開始日期的日期,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,如"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字(例如「7月15日的生日」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。
months
為start_date之前或之後的月數。正數表示未來日期,負數表示過去日期。如果months不是整數,則只會取整數。

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這是一個可以安裝在Google試算表的實用外掛:「QR Code Generator」,從名字就可以知道他的功能是快速製作出QR Code,而且只要按下一顆按鈕,就可以把試算表裡一長串的資料批量產生出多個QR Code圖檔,對於工作上有製作QR Code需求的朋友來說很好用。

登入Google Drive帳號,然後開啟「QR Code Generator(網址:http://bit.ly/0569google)」網頁,選擇[ + 免費],就能將外掛「雲端安裝」到你的 Google 雲端硬碟試算表中。

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edit hack-56.png
有時候開會時紀錄的大量文字資料,要轉成表格要花成不少時間。想要把純文字清單轉換成表格時,有沒有快速的方法呢?利用Google試算表自動文字轉表格更能省下10多分鐘自己畫出表格的時間。

1.我在做筆記時,會用下圖這樣的方式,做出純文字的表格清單,我相信也有不少朋友會這樣做。利用特定的符號,例如空格、冒號、逗點、連字號等,來區隔欄位,這樣純文字清單也會有表格視覺效果。

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edit hack-49.png
對於常常要做銷售報告、實驗報告、問卷調達報告的朋友來說,面對不斷更新的資料庫,讓你的文件報告裡的圖表也能自動更新資料庫數據,會是一個很酷也很便利的功能。
而「Google文件」加上「Google試算表」,就可以幫我們滿足上述的需求!在Google Docs中插入某份Google試算表裡的圖表,並且以後試算表資料有任何更新,都可以同步反應到Google文件中。

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edit hack-43.png
筆者簡單選擇試算表中的某個區域,這時候右方的[探索]會呈現出這整個區域的各種統計統表與分析。
例如它製作出了一個根據年份的各單位每年營業額趨勢圖,筆者可以把這個折線圖直接插入試算表中。而且注意看,它下方還會提供一些文字分析報告,例如這裡出現的是 A單位與 B單位在 2016 年有上升趨勢,也會出現像是 A 單位可以代表全體的 52% 這類的分析。

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edit hack-41.png
當你完成了一份試算報表,羅列整理了大量數據後,為了讓一些「比較」與「分析」更具體,你應該會想製作各種類的「統計圖表」,例如用直條圖比較優劣、用折線圖展示趨勢、用堆疊圖(面積圖)呈現各部分在整理所佔比例的關係等等,讓你呈現報告時更有力量。
但是要怎麼將「一大堆的數字」,轉換成一張具體呈現態勢的「好圖表」呢?我們可以試試看「Google試算表」內建的「自動建議圖表」功能,幫我們一秒生出「適合目前數據」的各種類可用好圖表,還可以當「數據分析助理」來使用喔!

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edit hack-40.png
在撰寫文稿的過程中,如果想到一些後續要執行的待辦任務,還能在右方的Keep記事列中直接新增這些任務清單。

但過程中不需要離開Google Docs ,也不用另外打開Google Keep了。

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筆者在編輯文稿時,可能考量內容的流暢性、主題的相關性,還有書籍頁數的長度等等,會做一些刪減、移動內容的調整。
在某一篇文章刪減下來的內容,暫時不用,但或許可以補上另外一篇文章缺少之處,或是放到更適合的篇章。而這時候, Google Keep的剪貼簿可以非常好的管理Google文件裡暫時刪除的內容。

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格式 → EDATE(start_date, months)
參數 →
start_date
為一個代表開始日期的日期,還可以指定加雙引號的表示日期的文字, 如"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字(例如「7月15日的生日」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。
months
為start_date之前或之後的月數。正數表示未來日期,負數表示過去日期。如果months不是整數,則只會取整數。

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格式 → WEEKDAY(serial_number, return_type)
參數 →
serial_number
為一個日期值,還可以指定加雙引號的表示日期的文字。如果輸入日期以外的文字,則傳回錯誤值「#VALUE!」;如果輸入負數,則傳回錯誤值「#NUM!」。
return_type
為確定傳回數值型別的數字。

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格式 → SECOND(serial_number)
參數 → serial_number
為一個日期值,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,如"21:19:08"或"2003-7-9 19:30"。如果參數為日期以外的文字(例如「剩餘時間是1:58:30」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。

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