
對於常常要做銷售報告、實驗報告、問卷調達報告的朋友來說,面對不斷更新的資料庫,讓你的文件報告裡的圖表也能自動更新資料庫數據,會是一個很酷也很便利的功能。
而「Google文件」加上「Google試算表」,就可以幫我們滿足上述的需求!在Google Docs中插入某份Google試算表裡的圖表,並且以後試算表資料有任何更新,都可以同步反應到Google文件中。
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筆者簡單選擇試算表中的某個區域,這時候右方的[探索]會呈現出這整個區域的各種統計統表與分析。
例如它製作出了一個根據年份的各單位每年營業額趨勢圖,筆者可以把這個折線圖直接插入試算表中。而且注意看,它下方還會提供一些文字分析報告,例如這裡出現的是 A單位與 B單位在 2016 年有上升趨勢,也會出現像是 A 單位可以代表全體的 52% 這類的分析。
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當你完成了一份試算報表,羅列整理了大量數據後,為了讓一些「比較」與「分析」更具體,你應該會想製作各種類的「統計圖表」,例如用直條圖比較優劣、用折線圖展示趨勢、用堆疊圖(面積圖)呈現各部分在整理所佔比例的關係等等,讓你呈現報告時更有力量。
但是要怎麼將「一大堆的數字」,轉換成一張具體呈現態勢的「好圖表」呢?我們可以試試看「Google試算表」內建的「自動建議圖表」功能,幫我們一秒生出「適合目前數據」的各種類可用好圖表,還可以當「數據分析助理」來使用喔!
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在撰寫文稿的過程中,如果想到一些後續要執行的待辦任務,還能在右方的Keep記事列中直接新增這些任務清單。
但過程中不需要離開Google Docs ,也不用另外打開Google Keep了。
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筆者在編輯文稿時,可能考量內容的流暢性、主題的相關性,還有書籍頁數的長度等等,會做一些刪減、移動內容的調整。
在某一篇文章刪減下來的內容,暫時不用,但或許可以補上另外一篇文章缺少之處,或是放到更適合的篇章。而這時候, Google Keep的剪貼簿可以非常好的管理Google文件裡暫時刪除的內容。
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格式 → EDATE(start_date, months) 參數 → start_date 為一個代表開始日期的日期,還可以指定加雙引號的表示日期的文字, 如"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字(例如「7月15日的生日」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。 months 為start_date之前或之後的月數。正數表示未來日期,負數表示過去日期。如果months不是整數,則只會取整數。 |
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格式 → WEEKDAY(serial_number, return_type) 參數 → serial_number 為一個日期值,還可以指定加雙引號的表示日期的文字。如果輸入日期以外的文字,則傳回錯誤值「#VALUE!」;如果輸入負數,則傳回錯誤值「#NUM!」。 return_type 為確定傳回數值型別的數字。 |
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格式 → SECOND(serial_number) 參數 → serial_number 為一個日期值,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,如"21:19:08"或"2003-7-9 19:30"。如果參數為日期以外的文字(例如「剩餘時間是1:58:30」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。 |
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格式 → MINUTE(serial_number) 參數 → serial_number 為一個日期值,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,如"21:19:08"或"2003-7-9 19:30"。如果參數為日期以外的文字(例如「集合時間是8:30」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。
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格式 → HOUR(serial_number) 參數 → serial_number 為一個日期值,還可指定加雙引號的表示日期的文字,如"21:19:08"或"2010-7-9 19:30"。如果參數為日期以外的文字(例如「集合時間是8:30」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。
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