PCuSER 電腦人

怎麼辦，我只有 iPhone，難道就不能用 Google 日曆了嗎？別擔心，Google 日曆一樣可以同步到 iPhone 及 iPad 上，每天依然準時提醒你該做的事項喔！

Google 日曆除了用網頁提醒以外，還可以用手機來提醒，對於幾乎人手一隻智慧型手機的現代人來說更加方便，如果你有 Android 手機的話，不妨來試試吧！

除了建立新日曆以外，我們也可以訂閱有趣的日曆，例如外國的假日或運動方面的日曆，讓每天看行事曆時更有趣，不再覺得無聊。

Google Drive 與其他雲端硬碟最大的不同點就在於它不只能用來儲存檔案，還能線上編輯各種文件，隨著安裝更多的應用程式小工具，Google Drive 的功能就更加強大囉！

儘管 Microsoft Office 2007 之後的版本，都能直接在 Word、Excel 或 PowerPoint 中將文件檔另存成 PDF 檔，還是有不少人仍然在使用 Office 2003 以下的版本。這時候如果想把文件轉換成 PDF 檔，又不想安裝其他轉檔軟體的話，可以考慮透過 Google 雲端硬碟來幫忙。

不喜歡預設醜醜的表單嗎？其實我們可以透過 Google 提供的背景主題來美化表單畫面，甚至還可以使用自己的圖片讓表單更美觀喔！

有時候在心理測驗，或是某些回答問題的小遊戲中，我們會設計「回答某個答案後」，要「跳轉到哪一道題目」，這樣的設計可以在 Google 表單實現嗎？

一些統計問卷或許需要題目、答案是隨機排列的，以免影響回答者作答的選擇。

有時候怕對方填入的文字太多時，你可以利用字數限制的功能，將填寫的字數限制在指定字數，這樣就不擔心超過囉！而有的老師在出題目給學生測驗時，也可以利用此功能來讓學生一定得填寫指定字數以上的答案喔！

有時候如果問題很多，或是問題有區分不同的分類，那麼我們可能會想要幫問卷設計分頁，以免讓應答者看到同一頁中的題目太多而失去興趣。

有時候問卷比較複雜，可能還有很多填空題，這時候我希望在問卷上「先寫下一部份的答案範例」，提供回答者參考，做為「這邊應該怎麼填寫」的示範。

這個欄位希望對方留下電子郵件，但是僅僅是一個空白欄，如果對方亂填怎麼辦？這時候，我們可以限制對方只能留下電子郵件，方法是設計一個「單行文字」問題。

如果這是一份收集班級學生個人資料、收集辦公室同事的聚餐意願的問卷，那麼可能有些欄位我們希望對方一定要回答。

有的問卷是有人數限制的，達到指定的樣本數時即會關閉，不過要如何製作這種表單呢？因為 Google 表單的內建選項並沒有此功能，這時就需要外掛程式來支援囉！

在這個雲端時代與行動時代，Excel 記帳的方法有沒有雲端化、行動版的變種呢？我們常常會利用記帳 app 來記錄開銷花費，不過通常資料都無法互通，不能再次利用，我們可以利用 Google 表單 + Excel 試算表來記帳，不僅走到哪都能輕鬆記錄，文件也能再次利用更便利！

平時用到問卷的機會其實很多，像就學時做報告時需要用到，上班族團購美食時，甚至是朋友間聚餐時，都可以利用問卷確認大家的意願，不過以往對問卷的印象就是要花上很長一段時間製作，現在你只要花不到 5 分鐘，即可製作出一份專業感十足的問卷囉！

最新版的 Google 表單介面，是比較接近 Android 5.0/5.1 的 Material Design 介面，大幅簡化了製作表單時的選項，更能夠一氣呵成的建立表單，不過能更動的選項就相對的變少了，因此小編要告訴你如何在新舊介面互相切換。

Gmail 裡面提供了非常優秀且方便設定的過濾機制，讓我們可以在接收郵件的同時就幫它們做好分類管理。你可以不需要手動分類信件，一旦收信以後，就由 Gmail 依照你建立的過濾器規則，自動幫你管理。

Gmail 雖然方便好用，但是每次新信來的時候並不像 Outlook 那樣會跳出通知，因此需要常常回到視窗中查看，很浪費時間。其實 Gmail 本身內建有通知功能喔！不過想要體驗此功能的方便性需要配合 Google 瀏覽器來使用，才能在每次有新郵件送達時跳出自動通知喔。

有些影片的背景音樂很不錯，想保存下來但只能將整個影片抓回來嗎？可以利用「YouTube mp3」這個網站服務單獨擷取聲音的部份成為 MP3，不論是放進手機裡聽還是當作鈴聲來用，都很方便喔！