在這個雲端時代與行動時代，Excel 記帳的方法有沒有雲端化、行動版的變種呢？我們常常會利用記帳 app 來記錄開銷花費，不過通常資料都無法互通，不能再次利用，我們可以利用 Google 表單 + Excel 試算表來記帳，不僅走到哪都能輕鬆記錄，文件也能再次利用更便利！
1. 首先，打開你的「 Google 雲端硬碟」，小編建議建立一個「記帳帳簿」資料夾來專門儲存以後的記帳表單資料。
2. 接著在這裡先新增一個「Google 試算表」，這份試算表就像是 Excel 一樣，以後可以儲存我們所有的記帳資料。
3. 但是我們不只想要用 Excel 記帳，我們希望有真的像是記帳 App 那樣簡單易用的記帳介面，這個便捷記帳介面就要用「Google表單」來設計。進入剛剛新增的試算表，先將這個試算表命名為記帳本（方便以後查找），然後在上方功能列的「工具」中為這份試算表「建立表單」。
※ 透過連結 Google 表單，我們就能用問卷調查表的介面來設計出好用的記帳介面。
4. 經由上面步驟進入「Google 表單」設計介面，讓我們來設計幾個經典的記帳問題。首先增加「日期」問題類型，這讓我們可以快速選擇這筆交易的日期。
※ 一定要由步驟 3 的【建立表單】來新增表單，才會與 Excel 試算表連結，不然會是獨立的表單喔！
5. 接著我們用「文字」問題類型來新增一個「交易項目」欄位，用來填寫這筆消費的實際用途說明。再來我們利用「單選」問題類型來建立消費類別，例如飲食、交通、娛樂等等，當然別忘了利用「文字」問題類型，加上最重要的「消費金額」欄位，這裡就可直接填上消費數字。
※ 我們甚至還可以把這個記帳本改造成更有養成習慣激勵的效果，例如用「評量尺度」問題類型設計「我真的需要這筆花費嗎？」欄位，用 1 到 5 的分數在消費後給自己評分，最後就能統計自己的消費是不是在符合需求的情況下完成。
6. 無論在手機或電腦中，打開剛剛設計好的「記帳問卷」，這時候只要在日期、項目、類別、花費欄位一一填寫，就能快速把一筆消費同步輸入 Google 試算表，要比打開試算表填寫要快速簡單得多。
※ 除了把這個記帳問卷網頁加入書籤外，在 Android 手機裡可以利用 Chrome 的「加到主畫面」功能，把這個問卷網頁捷徑放在桌面上，這樣就真的像一個記帳App一樣了。
7. 我們在記帳問卷表單輸入的一筆一筆花費，都會統整到一開始建立的 Google 試算表中，只要打開這份試算表就能看到所有花費。
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