PCuSER 電腦人

甘特圖（Gantt chart）是專案管理與計畫及排程中，不可或缺的重要圖表。市面上有專業的甘特圖繪製軟體，不過如果你的要求不多，用Excel也不錯。雖然Excel沒有內建的甘特圖樣式，但它可以搭配資料數據，結合疊橫條圖或增益集的方式來達成需求，如果不想另外安裝軟體時，Excel也是不錯的選擇喔！



1.
首先，選取「A1到B9」的資料範圍。到【插入】→【橫條圖】中，選擇相似於甘特圖的【立體堆疊橫條圖】圖形。
 
2.
接著調整圖表的大小與位置，並以拖曳儲存格的方式，拖曳「B9」右下角的藍色控制點，拉到「C9」儲存格，以讓圖表範圍擴大到「A1:C9」。
 
3.
點選圖表上以「開始天數」為主的任意藍色橫條圖，到【圖表工具/格式】索引標籤，按最左方的【格式化選取範圍】按鈕，在出現的視窗中點選〔填滿〕標籤，設定為無填滿。
 
4.
現在，點選圖表區域中的紅色橫條圖，再用滑鼠右鍵選擇【新增資料標籤】，以讓橫條圖中出現數字。接著在選擇日期標籤，到【圖表工具/格式】索引標籤，選擇最左方的【格式化選取範圍】按鈕，從〔數值〕標籤中挑選僅選擇「日、月」的資料呈現類型。
 
5.
再次選擇「日期」橫軸，從【圖表工具/格式】索引標籤，選擇最左方的【格式化選取範圍】按鈕，到〔座標軸格式〕標籤中選擇「刻度」後，在最小值中以固定方式輸入「39627」，在最大值中以固定方式輸入「39660」。
 
※其中以固定方式所輸入的「最大、最小值」，僅是為了縮減圖表的日期差距。或者可直接以日期方式來輸入其固定值，但建議以開工前「97/6/28」與結束後「97/7/28」為基準，讓圖表保持一定間距。

6.
最後點選垂直軸任意項目，再到【圖表工具/格式】索引標籤，選擇最左方的【格式化選取範圍】按鈕，從〔座標軸選項〕標籤，勾選「類別次序翻轉」讓項目的呈現順序由上而下排序。