對於常常要做銷售報告、實驗報告、問卷調達報告的朋友來說,面對不斷更新的資料庫,讓你的文件報告裡的圖表也能自動更新資料庫數據,會是一個很酷也很便利的功能。

而「Google文件」加上「Google試算表」,就可以幫我們滿足上述的需求!在Google Docs中插入某份Google試算表裡的圖表,並且以後試算表資料有任何更新,都可以同步反應到Google文件中。

 

1.從一份Google文件的上方工具列,選擇「插入」-「圖表」,可以看到選單裡可以插入四種圖表,或是「使用試算表資料」插入已經存在的Google試算表圖表。

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2.如果選擇插入新的長條圖、柱狀圖、折線圖、圓餅圖,這時候會在Google Docs中插入一個假數據的暫時圖表,滑鼠游標移動到文件的圖表上,點擊右上方的「在試算表中開啟」。

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