PCuSER 電腦人

郵件往往在寄送檔案時會遇到一個問題，就是檔案過大，造成伺服器寄件失敗，以前都只能乖乖用隨身碟裝給對方，或是用第三方雲端服務分享連結，但這麼做很麻煩，首先你要先把檔案傳送上該服務平台，在把下載連結拷貝下來，貼到郵件中，對方才能下載。

在新的OS X Yosemite作業系統中，Apple改善了郵件伺服夾帶檔案寄送的問題，加入了「Mail Drop」，利用iCloud的儲存空間，先將檔案保存在雲端，當信件寄至對方郵件裡會自動產生下載連結，就能將檔案完整寄給對方了。

Tip：Mail Drop最高夾帶檔案的大小為5GB，應該很少附件檔案會超過5GB，因此能大大解決檔案交換的問題，並保持有效連接一個月，30天後就會自動刪除存在iCloud上的檔案，讓容量釋放出來，對常常需要用郵件交換檔案的人真的個大大的幫助，尤其像是攝影師、設計師在圖檔跟設計檔都是容易飆高容量的，省去了跟第三方應用連結的時間及步驟，方便又省時，當然一定要用囉！

1. 第一次使用前請先到【郵件】→【偏好設定】，選〔帳號〕→〔進階〕，確認「使用Mail Drop傳送大型附件」有勾選。

2. 例如我今天要寄檔案大小44.4MB的影片檔，以往超過36MB就會出現附件超載警示，但以Mail Drop傳送絕對沒問題！

Tip：不是只有iCloud.com的帳號可以使用Mail Drop，只要在〔帳號〕→〔進階〕看到「使用Mail Drop傳送大型郵件」可以打勾的郵件服務通通適用，例如 Gmail、Yahoo 信箱。

3. 第一次使用其他郵件服務商（如 Gmail、Yahoo）傳送Mail Drop時會跳出提醒，勾選「不要再詢問此帳號 」，並按下〔使用Mail Drop〕，就能傳送了。

4. 對方用Mac郵件收信時，會直接看到 Mail Drop傳送的檔案， 例如這部44.4MB的影片檔，可以直接在信件中點擊播放。

5. 若改用網頁瀏覽器收取郵件，會出現「按一下來下載」，也就是說我們的郵件在寄送時被轉換到iCloud中，僅傳送連結給對方，確保大容量的檔案也能讓對方收取、下載，也就打破郵件伺服器附件寄送的容量限制。對於常常需要用郵件交換檔案的人Mail Drop有非常大的幫助，尤其像是攝影師、設計師在圖檔跟設計檔都是容易飆高容量，省去了跟第三方應用連結的時間及步驟，方便又省時。

本文同步刊載於＞＞

Apple會怎麼做？100個讓蘋果店員也想學的Mac OS X工作方法

打破Windows思維！
開啟Apple以簡馭繁哲學！
 

歡迎加入PCuSER密技爆料粉絲團