PCuSER 電腦人

開會的時候，老闆總是愛突然丟出數字要你加總？或是談生意的時候，現場要立刻換算匯率跟客戶說明？每次遇到這種狀況總是手忙腳亂，雖然你理所當然可以趕快切換到計算機工具，或是上財經網站查匯率，但如果懂得利用Mac貼心小功能，不慌不忙呈現給別人，不僅能避免冷場，更給人沉穩可靠的感覺，會議跟簽約都將更順利進行！

郵件往往在寄送檔案時會遇到一個問題，就是檔案過大，造成伺服器寄件失敗，以前都只能乖乖用隨身碟裝給對方，或是用第三方雲端服務分享連結，但這麼做很麻煩，首先你要先把檔案傳送上該服務平台，在把下載連結拷貝下來，貼到郵件中，對方才能下載。

「標記」是Mac OS X檔案管理中更強大的輔助利器，我建議使用標記的時機點有幾個，會讓你在找尋檔案的時候更加輕鬆，並對你的工作流程大有幫助！

用標記區分任務檔案的輕重緩急
通常你會同時處理好幾個案子，一定要依據專案時限，把最緊急的項目列為優先處理，這時就能用到標記功能，我自己把工作任務標記分成三個層級，分別為「緊急處理」、「正在執行」、「待處理」。

在Mac中如果要將檔案名稱都改成一樣的名稱，如果只有3、5個檔案到還好，用手動複製貼上就完成了，但今天如果你有超多張照片，要一張一張重新命名跟加上編號，不是會瘋掉嗎？

1. 別擔心，把所有的檔案圈選起來，按右鍵，你就會看到【重新命名 X 個項目】。

一般Dropbox分享檔案有兩種方式，一種是對方也使用Dropbox時，可以直接共用資料夾或檔案讓對方存取，對方也能將檔案上傳到該資料夾；另一種是當對方沒有使用Dropbox，產生分享鏈結讓對方直接把檔案下載到電腦裡。倘若使用第二種方式，對方沒有Dropbox的話，是不是就沒辦法把檔案傳送給你了呢？

透過一款DBinbox網路服務，可以把你的Dropbox連結到上傳頁面，並建立一個好記的網址，即使對方沒有Dropbox帳戶，都能透過瀏覽器來把文件或檔案直接上傳到你的Dropbox裡，相當實用，另一種情形是若你需要從某台電腦傳送檔案到你自己的電腦，但又不想登入Dropbox時DBinbox就派上用場了。

除此之外，DBinbox也支援使用者自訂上傳頁面密碼，來防止其他人上傳檔案至你的Dropbox裡。

在電腦上使用Dropbox時，雲端資料夾是整個存在於硬碟裡的，即使沒有連上網路，也可以存取Dropbox資料夾裡的檔案，就如同在操作檔案總管這麼簡單，但當我們在手機、平板電腦上使用Dropbox應用程式時，它的設計和運作方式跟桌面版就不太一樣了。

Dropbox是許多人平常工作、生活中非常重要且不可或缺的雲端硬碟服務，我習慣透過它來保存重要文件或檔案，若你也使用Google旗下的Gmail免費信箱服務，那可以考慮安裝Dropbox for Gmail瀏覽器擴充功能來結合這兩項服務。

這樣一來，撰寫郵件時能直接插入Dropbox雲端硬碟內的檔案，讓收件人快速預覽或下載，而且不用受到Gmail服務的附件大小限制。
Dropbox for Gmail是由Dropbox官方所開發的Google瀏覽器外掛。

在最新的iOS 8中，多了一項非常實用的功能，就是可以將照片隱藏起來，不再讓人一拿到手機就能看到不該看的照片囉！

如果你是一個喜歡網路購物的人，每次都要輸入信用卡號及資料想必會覺得十分麻煩，Safari可以幫你輕鬆記住信用卡相關資訊，甚至不用手動輸入，只要用iPhone拍下來喔！


1.點擊【設定】→【Safari】，進入設定畫面以後，再點一下【密碼和自動填寫】。

睡前聽個音樂是很愜意的，不過常常會聽一聽睡著忘記關掉，不妨利用內建的計時器功能，讓音樂自動播放一段時間就停止，免除還要手動關閉的麻煩。


1.在計時器畫面中，點擊中間的【當計時結束】。