
開會的時候,老闆總是愛突然丟出數字要你加總?或是談生意的時候,現場要立刻換算匯率跟客戶說明?每次遇到這種狀況總是手忙腳亂,雖然你理所當然可以趕快切換到計算機工具,或是上財經網站查匯率,但如果懂得利用Mac貼心小功能,不慌不忙呈現給別人,不僅能避免冷場,更給人沉穩可靠的感覺,會議跟簽約都將更順利進行!
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郵件往往在寄送檔案時會遇到一個問題,就是檔案過大,造成伺服器寄件失敗,以前都只能乖乖用隨身碟裝給對方,或是用第三方雲端服務分享連結,但這麼做很麻煩,首先你要先把檔案傳送上該服務平台,在把下載連結拷貝下來,貼到郵件中,對方才能下載。
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「標記」是Mac OS X檔案管理中更強大的輔助利器,我建議使用標記的時機點有幾個,會讓你在找尋檔案的時候更加輕鬆,並對你的工作流程大有幫助!
用標記區分任務檔案的輕重緩急
通常你會同時處理好幾個案子,一定要依據專案時限,把最緊急的項目列為優先處理,這時就能用到標記功能,我自己把工作任務標記分成三個層級,分別為「緊急處理」、「正在執行」、「待處理」。
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在Mac中如果要將檔案名稱都改成一樣的名稱,如果只有3、5個檔案到還好,用手動複製貼上就完成了,但今天如果你有超多張照片,要一張一張重新命名跟加上編號,不是會瘋掉嗎?
1. 別擔心,把所有的檔案圈選起來,按右鍵,你就會看到【重新命名 X 個項目】。
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一般Dropbox分享檔案有兩種方式,一種是對方也使用Dropbox時,可以直接共用資料夾或檔案讓對方存取,對方也能將檔案上傳到該資料夾;另一種是當對方沒有使用Dropbox,產生分享鏈結讓對方直接把檔案下載到電腦裡。倘若使用第二種方式,對方沒有Dropbox的話,是不是就沒辦法把檔案傳送給你了呢?
透過一款DBinbox網路服務,可以把你的Dropbox連結到上傳頁面,並建立一個好記的網址,即使對方沒有Dropbox帳戶,都能透過瀏覽器來把文件或檔案直接上傳到你的Dropbox裡,相當實用,另一種情形是若你需要從某台電腦傳送檔案到你自己的電腦,但又不想登入Dropbox時DBinbox就派上用場了。
除此之外,DBinbox也支援使用者自訂上傳頁面密碼,來防止其他人上傳檔案至你的Dropbox裡。
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在電腦上使用Dropbox時,雲端資料夾是整個存在於硬碟裡的,即使沒有連上網路,也可以存取Dropbox資料夾裡的檔案,就如同在操作檔案總管這麼簡單,但當我們在手機、平板電腦上使用Dropbox應用程式時,它的設計和運作方式跟桌面版就不太一樣了。
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Dropbox是許多人平常工作、生活中非常重要且不可或缺的雲端硬碟服務,我習慣透過它來保存重要文件或檔案,若你也使用Google旗下的Gmail免費信箱服務,那可以考慮安裝Dropbox for Gmail瀏覽器擴充功能來結合這兩項服務。
這樣一來,撰寫郵件時能直接插入Dropbox雲端硬碟內的檔案,讓收件人快速預覽或下載,而且不用受到Gmail服務的附件大小限制。
Dropbox for Gmail是由Dropbox官方所開發的Google瀏覽器外掛。
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在最新的iOS 8中,多了一項非常實用的功能,就是可以將照片隱藏起來,不再讓人一拿到手機就能看到不該看的照片囉!
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如果你是一個喜歡網路購物的人,每次都要輸入信用卡號及資料想必會覺得十分麻煩,Safari可以幫你輕鬆記住信用卡相關資訊,甚至不用手動輸入,只要用iPhone拍下來喔!
1.點擊【設定】→【Safari】,進入設定畫面以後,再點一下【密碼和自動填寫】。
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睡前聽個音樂是很愜意的,不過常常會聽一聽睡著忘記關掉,不妨利用內建的計時器功能,讓音樂自動播放一段時間就停止,免除還要手動關閉的麻煩。
1.在計時器畫面中,點擊中間的【當計時結束】。
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