PCuSER 電腦人

有時候如果問題很多，或是問題有區分不同的分類，那麼我們可能會想要幫問卷設計分頁，以免讓應答者看到同一頁中的題目太多而失去興趣。


1. 在 Google 表單中用新增問題的方法，加入「分頁符號」，就可以隔開前後的問題，加入換頁功能，應答者在回答時走到這裡，就必須換頁。

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有時候問卷比較複雜，可能還有很多填空題，這時候我希望在問卷上「先寫下一部份的答案範例」，提供回答者參考，做為「這邊應該怎麼填寫」的示範。

1. 有沒有辦法在 Google 表單上做到呢？可以的，當你設計好 Google 表單後，在上方的「回覆」選單裡選擇【取得預先填入的網址】。

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這個欄位希望對方留下電子郵件，但是僅僅是一個空白欄，如果對方亂填怎麼辦？這時候，我們可以限制對方只能留下電子郵件，方法是設計一個「單行文字」問題。


1. 打開下方的進階設定，勾選「驗證資料」，並選擇【文字】→【電子郵件地址】，這樣對方就一定要填寫電子郵件格式的內容才能過關。

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如果這是一份收集班級學生個人資料、收集辦公室同事的聚餐意願的問卷，那麼可能有些欄位我們希望對方一定要回答。


1. 這時候，只要在問題編輯處勾選「將這個問題設為必填」，就能強迫對方一定要填寫答案才能完成問卷。

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有的問卷是有人數限制的，達到指定的樣本數時即會關閉，不過要如何製作這種表單呢？因為 Google 表單的內建選項並沒有此功能，這時就需要外掛程式來支援囉！


1. 在使用這個功能時，由於不是內建的選項，因此我們需要先安裝外掛程式，點擊表單功能表【外掛程式】→【取得外掛程式】。

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在這個雲端時代與行動時代，Excel 記帳的方法有沒有雲端化、行動版的變種呢？我們常常會利用記帳 app 來記錄開銷花費，不過通常資料都無法互通，不能再次利用，我們可以利用 Google 表單 + Excel 試算表來記帳，不僅走到哪都能輕鬆記錄，文件也能再次利用更便利！

 

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平時用到問卷的機會其實很多，像就學時做報告時需要用到，上班族團購美食時，甚至是朋友間聚餐時，都可以利用問卷確認大家的意願，不過以往對問卷的印象就是要花上很長一段時間製作，現在你只要花不到 5 分鐘，即可製作出一份專業感十足的問卷囉！

 

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最新版的 Google 表單介面，是比較接近 Android 5.0/5.1 的 Material Design 介面，大幅簡化了製作表單時的選項，更能夠一氣呵成的建立表單，不過能更動的選項就相對的變少了，因此小編要告訴你如何在新舊介面互相切換。


1. 如果你開啟舊式表單時，會在表單最上方跳出「歡迎體驗新版 Google 表單」訊息，點擊即可進入新版面。

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Gmail 裡面提供了非常優秀且方便設定的過濾機制，讓我們可以在接收郵件的同時就幫它們做好分類管理。你可以不需要手動分類信件，一旦收信以後，就由 Gmail 依照你建立的過濾器規則，自動幫你管理。


1. 首先在搜尋欄位的右方點擊一下小小的三角形。

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Gmail 雖然方便好用，但是每次新信來的時候並不像 Outlook 那樣會跳出通知，因此需要常常回到視窗中查看，很浪費時間。其實 Gmail 本身內建有通知功能喔！不過想要體驗此功能的方便性需要配合 Google 瀏覽器來使用，才能在每次有新郵件送達時跳出自動通知喔。

1.  進入 Gmail 設定頁面，在〔一般設定〕下方找到「桌面通知」，點選「開啟即時通訊通知」及「啟用新郵件通知」以後，點擊上面的「按這裡即可啟用 Gmail 的桌面通知功能」。

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有些影片的背景音樂很不錯，想保存下來但只能將整個影片抓回來嗎？可以利用「YouTube mp3」這個網站服務單獨擷取聲音的部份成為 MP3，不論是放進手機裡聽還是當作鈴聲來用，都很方便喔！
 

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在前面我們介紹了 Google 瀏覽器的擴充元件，可以讓你免手動循環播放影片內容，不過還是得安裝外掛，如果你不想要亂裝軟體的話，可以考慮使用「YouLoop」這個網站服務來播放，一樣可以無限重播喔！

  ※ 官方網址：http://youloop.org/

1. 連上「http://youloop.org/」，將影片網址輸入空白欄位中，並按一下〔Loop〕，就會自動反覆重播這段影片。

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