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GDocBackup這套免費小軟體，能將你的Google文件整個下載並匯出成MS Office及PDF格式，還能完整保留裡面的資料夾分類，讓你以後在使用Google文件時不必擔心裡頭的文件遺失、或是因為網路服務中斷而無法取得裡面的文件了，非常方便好用喔！

GDocBackup 軟體小檔案

軟體分類：網路備份工具

軟體性質：免費

作業系統：Windows/Linux （使用Mono）

語言介面：正體中文

官方網站：http://gs.fhtino.it/gdocbackup

下載位址：http://gdocbackup.googlecode.com/files/GDocBackup_0.3.2_Setup.exe

Step 1

帳號密碼設定

  第一次進入GDocBackup後，需要先設定你的Google帳號以及備份的路徑，如果需要讓程式記憶你的密碼，可以勾選密碼右方的「Remember」，就能在密碼欄位輸入密碼了。

Step 2

文件備份類型

  設定好帳號後，還可以從上方的「Export format」分頁中，選擇你要匯出的檔案類型。文件匯出格式：doc、odt、png、rtf、txt、pdf。試算表匯出格式：xls、csv、ods、tsv、pdf。投影片匯出格式：ppt、pdf

Step 3

開始備份

  完成設定後，會進入主畫面，按下畫面中間的〔Exec〕按鈕即可開始進行備份。

Step 4

備份進度顯示

  在備份的過程中，會列出文件的名稱、類型、目前的備份動作及文件的日期。當你第二次執行GDocBackup來備份Google文件時，如果跟Google文件上的檔案相同，就會自動跳過以節省備份的時間。

Step 5

備份後的文件結構

  如果你在Google文件中已經建立了資料夾來分類文件，那麼使用GDocBackup備份後，本機的資料夾結構也會跟Google文件中的資料夾一樣，整理起來更方便。