Google Drive裡的文件編輯雖然擁有很好的「多人協同作業」能力,可以多人即時的線上編輯同一份文件,但是,最好要搭配一個對於論文寫作、文章修改來說很重要的功能,這個功能在Google文件中叫做「建議操作」,也就是在微軟的Office Word裡,很多專業寫作者會使用的「追蹤修訂」功能。

 

什麼是「追蹤修訂」呢?也就是當你需要「修改文章」時,還不確定是否要這樣修改,這時候可以利用追蹤修訂來改寫內容,文件裡就會同時保留原文與修改後文字,等到之後確定真的要這樣修改的話,只要按下確認修訂,就會移除原文,替換修改後文字。

如果你的這份稿件是要和他人一起合作編修的話,追蹤修訂就更加有用,讓他人明確的知道文章改動了哪些地方,確認完成後,才正式定案,這一直是Office Word中最好用的功能之一。而Google Docs的線上文件,也用「建議操作」讓你可以追蹤修訂。

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