在Google文件上,有很多種不同的權限可以設定,我能夠讓信任的A同事編輯我的文件,但是讓不是核心成員的B同事可以看我的文件但無法編輯,然後讓需要他提供建議的C客戶雖然不能編輯我的文件卻可以加註解。
多種層次的權限設定,反而可以讓同一份文件,對不同的人開放不同的權限,每個人在自己允許的權限下或瀏覽、或編輯、或註解文件內容,這樣就不會亂改,而且都還是同一份雲端文件。

 

 

1.在任何Google雲端硬碟中的文件上點擊滑鼠右鍵,選擇[共用],就可以設定這份文件的權限。

work hack-08.png


2.如果是Google文件、簡報、試算表等,就能設定允許他人瀏覽、編輯、或註解,設定成「註解」,對方就無法編輯內文,但可以提供註釋建議。

work hack-09.png


3.如果想要更進一步設定,可以點進[進階],在這裡可以將多位不同的共用者設計不同的使用權限。

work hack-10.png


4.還能在最下方勾選「禁止加註者與檢視者下載、列印、複製」,這樣那些只有註解與瀏覽權限的使用者,甚至無法用滑鼠複製文件內文本身。

work hack-11.png

 

 

本文同步刊載於>>

比別人快一步的 Google 工作術:從職場到人生的100個聰明改造提案

本書由台灣最懂 Google 工作技巧的電腦玩物站長 Esor,集結他實際改造工作流程的方法,

用100個以上的具體案例,解決你在職場與生活中一定會遇到的低效率難題,透過超級改造成為高效能的人。



>> 歡迎加入 PCuSER 密技爆料粉絲團

文章標籤
創作者介紹

PCuSER 電腦人

PCuSER 發表在 痞客邦 PIXNET 留言(0) 人氣()