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在整理名片時常常遇到一個麻煩，就是沒有辦法很勤勞的進行紙本名片的收納、分類與管理，常常就是紙本名片堆在桌面一疊，也不知道怎麼使用，需要某個人的名片時卻找不到（或是花很多時間找到）。改用Evernote收納名片，方法非常簡單，找個時間「拍下所有名片」後，就可以捨棄紙本名片，再也不需要花費時間與金錢整理了！

在Evernote裡，開一個「名片盒」資料夾，專門儲存所有名片，不需要任何其他子分類，所有名片拍照後全部丟進來就對了，但是需要時：
1. 可以搜尋關鍵字找到名片，因為Evernote支援搜尋照片裡的印刷體中文。
2. 可以知道自己在哪裡遇見這個人，因為筆記裡有定位資訊。
3. 可以知道自己哪個時間點第一次遇見他，筆記會自動保留建立時間。

在筆記裡，還可以隨意添加任何註解，例如把和某個人的合作過程也寫進筆記中，就完成了一個簡單、輕鬆，但是有用的人際資料庫管理。
 

不可以搞丟，又很難收納的單據

生活中瑣碎的紙本文件常常有一個麻煩：這些東西不可以搞丟，因為以後查資料時可能需要，但是又很零散，不知道怎麼分類收納好？

例如那些重大金額交易的單據、某些產品的保證書、申請某個保險時填寫的資料等等，有時候這些文件還不一定可以留存在自己手中。無論如何，最好的方法就是拍照存證，利用Evernote拍照筆記把這些難以管理的單據存下來。

因為使用的目的是「以後要查詢資料」，所以存入Evernote後，就能方便以後的查詢（一樣的，不需要很麻煩的在Evernote中分類，而可以用關鍵字搜尋或時間軸搜尋，找回這張單據）。

或者生活消費中常常會拿到很多折扣券、集點卡，但因為之前沒有很好的管理方法，所以懶惰心態作祟下，通常都是亂丟，然後大多不會真的使用。但是把這些折扣集點全部拍照收集起來，並且設定時間提醒。這樣一來就可以好好善用這些折扣集點卡來消費，也會記得在期限前去使用某些折扣了。

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