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在製作一些大型的制式表格時,我們常常會需要在某些特定的項目欄裡輸入固定重複的資料,例如性別的「男」與「女」參與意願的「是」或「否」……等。如果能將這些經常看到的資料,製作成隱形的下拉選單,當我們要輸入該儲存格的資料時,只要用點選的即可完成,既省時又不用擔心輸入錯誤,這樣不管是在自己填資料,或是製作問卷給別人都超好用喔!

 

 

1.

首先選取需要的項目欄,然後按下功能表上的【資料】索引標籤,選擇「資料工具」群組中的「資料驗證」。

excel-17.png

 

2.

進入「資料驗證」對話盒後,先切換到〔設定〕活頁標籤,在「儲存格內允許」的下拉選單中選擇「清單」後,然後在「來源」填上要放入選單的項目,中間 用英文的逗號「,」分隔開。

excel-18.png

 

3.

接著切換到〔提示訊息〕活頁標籤,在「提示訊息」的方格中輸入要顯示下拉選單的訊息文字,如「選擇學歷」,再按下〔確定〕。

excel-19.png

 

4.

現在當我們在「學歷」欄要輸入資料時,只要在儲存格旁邊的三角標誌按鈕按一下滑鼠左鍵。就可以看見下拉選單展開,裡面就會有剛剛設定的項目,讓我們直接點選了。

excel-20.png

 

 

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Posted by PCuSER at 痞客邦 PIXNET 留言(11) 引用(1) 人氣()

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留言列表 (11)

Post Comment
  • Dylan
  • 可惜Google docs沒有這個功能@@
  • iegoffice
  • 我常用這招製作表單範本!^^
  • 一次元の非Z
  • 實用!

    這招真實用啊!學起來可以大幅增加工作效率。
  • 拆組達人
  • 這招真的好用,做表單我常用這招的說
  • hojc
  • it's a new function with office 2007
  • mego
  • 真的非常的實用,大大的提升了我的工作效率!太棒囉!
    謝謝!
  • tina5090
  • 太...太棒了

    無意間來到此~真是感恩板板的貢獻~製作表單~真的非常需要用到~以後我會常常來取經~感恩ㄟ~
  • 歡迎你常常光臨囉 ^O^

    PCuSER replied in 2010/11/05 17:19

  • 明毅 林
  • 謝謝....
  • 阿宅
  • 這個功能很好用,不曉得在資料來源的格子中填滿顏色後,在下拉選單選好資料後,讓該空格顏色填滿來源格子中的顏色?
  • ㄚ芬
  • 好用的教學
    真多謝

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