在個人的行事曆中,除了記錄哪天是放假日、哪天有什麼行程之外,同時記下親朋好友的生日,更是不可忽略的重要記事之一。以前只能每年用「人工更新」的方式,來提醒自己這些重要的日子;現在,透過Outlook連絡人功能,就能「每年更新、自動提醒」,這樣簡單實用的小技巧,你一定要知道!


1.
首先點選【新增】→【連絡人】選項,並於出現的視窗中輸入基本資料。

 

2.
接著點選【詳細資料】,針對﹝生日﹞欄位點選正確日期,再按下〔儲存並關閉〕,以後Outlook就會以週期性的方式記錄並提醒親朋好友的生日!

 

3.

如果要舉辦生日派時對,只要於約會上以滑鼠左鍵點兩下,選擇「開啟這個發生點」後,透過【邀請參與人】來邀請更多朋友一起參與慶生活動。

 

4.

這時受邀的朋友,就會收到生日邀請通知。並且可以透過【郵件】索引標籤上,選擇【接受/拒絕/暫訂】。

 

5.
如果按下【建議新時間】選項,則可以選擇【暫訂與接受新時間】或【拒絕與建議新時間】,在輸入建議時間後,按下﹝建議時間﹞→﹝傳送﹞即可。

 

6.
召集人可以在原本行事曆的約定日期上,透過【追蹤】就能立即統計參與人數與各種建議。



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