PCuSER 電腦人

使用SIGN函數，可以求數值的正負號。當數字為正數時回傳1，為零時回傳0，為負數 時回傳-1。由於SIGN函數的回傳值為“±1”或者“0”，因此可以把銷售金額是否完成作為條件，判斷是否完成了銷售目標。

Evernote是『做準備』的工具，而『Google Drive』是完成最後工作成品的工具。 例如作簡報，筆者需要在Evernote長期收集大量素材、組織靈感、累積筆者的想法，而最後的簡報則是用Google Drive製作。

在Google Drive檔案總管右方可以顯示即時的文件編輯活動動態，讓你看到你自己，或是你與合作者從最近每一個時間點的文件編輯動態。

在待辦清單管理中，我們都知道更關鍵的是要標註出清單裡的重要任務，不可以所有瑣事都是一樣的重要性，而是應該挑出裡面必須優先執行的項目。

在功能上，Google Inbox首先是一個比Gmail更會自動整理的收件匣，例如在「提案3」中，有提到Inbox可以幫我們自動整理行程的所有郵件，這就節省了很多時間。

更進一步的，在接下來的其他提案中，會提到Google Inbox可以延後處理郵件，把目前還不需要處理的任務，延後到需要他的時間或地點提醒，就像是一個時間管理軟體一樣。

還有Google Inbox本身就是一個任務系統，可以將郵件任務化，也可以收集其他任務，統一在Inbox這個「待辦清單」中排程。

所以「自動化」、「延後處理」、「任務化」，就是Inbox更能當作一個生產力工具的三大關鍵。

使用ABS函數可以求數值的絕對值。絕對值不用考慮正負問題，例如收入“+10000”，支出“-10000”。若使用ABS函數，則收入和支出都用“10000”來表示。另外，ABS函數注重實數的大小，不能取負值。求多個元素的絕對值時，請參照IMABS函數。

使用MOD函數可以求兩數相除時的餘數。例如，分子為10，分母為3，公式為10/3， 用10除以3得整除數3，餘數1，MOD函數回傳餘數1。因此，在求平均分配定量的餘數，或在預算範圍內求購入商品後的餘額時，可使用MOD函數。

使用SUMSQ函數可求指定參數的平方和。例如，求偏差平方和即是求多個資料和該資料平均值偏差的平方和，用數值除以偏差平方和，推測數值的偏差情況。SUMSQ函數用以下公式計算。

使用SUMPRODUCT函數可以在給定的幾個陣列中將陣列間對應的元素相乘，並回傳乘積之和。通常，在計算多種商品的總金額時，是先根據商品的單價與數量計算出單個商品的總值（小計），之後再對其加總，此函數的重點是在參數中指定陣列，或使用陣列常量來指定參數。所有陣列常量加“{}”指定所有陣列，用“,”隔開列，用“;”隔開行。

有時候我們登入一個網站、參加一個活動、使用一個服務，獻出了我們的Gmail信箱來註冊，而這些來源也會開始把一些更新消息、優惠通知寄到我們的Gmail來。但是時間一久，有可能我不再使用那個網站了，這時候還是一直收到相關電子報的話確實很煩。

更進一步的，因為太久沒有使用那個網站了，為了要退訂電子報，還要想辦法回到網站登入來修改設定，可能有時候還真的找不到退訂的門路。這時候，Gmail內建在信箱裡的「一鍵退訂」甚至「不需登入發信網站」就可以取消訂閱，十分厲害且便捷。

對出差或旅遊來說，更重要的就是移動中就算沒有網路也能離線查看這些行程與郵件。不過Gmail無法在沒有網路的環境下使用，該怎樣才能隨時觀看這些郵件呢？

Google可以透過機器判讀我的郵件內容，分析出哪些是旅館、航空公司或交通工具寄來的預訂通知，並且還能像是一個真人秘書一樣，自動摘要出這些郵件的簡報，讓我不需打開郵件就能看重點，還會自動把相關行程的郵件歸類，自動排出一個行程表。

如此一來，我不就好像聘請一位郵件秘書，來幫我處理這些瑣碎的郵件整理工作一樣嗎？

信箱第一道干擾就是很多「不需要處理」的郵件，這些郵件包含廣告傳單、新訊通知、社群更新，當他們佔滿收件匣時，會淹沒重要郵件，當要打開處理他們時又浪費時間，這時候就善用Gmail的自動整理功能吧！

SUM函數用來求數值之和，它是Excel中經常使用的函數之一。可使用“插入函數”對話盒插入SUM函數加總，也可按一下“公式”活頁標籤中的“自動加總”按鈕加總，這是最方便快捷的方法。另外，SUM函數是求實數的和。要求複數的和時，可參照工程函數中的IMSUM函數。

增益集中包含的函數，最初沒有顯示在「插入函數」對話方塊中。例如EOMONTH函數包含在增益集的分析工具庫中，如果沒有載入分析工具庫，則在「插入函數」對話盒中就無法搜尋到該函數。下面首先舉例介紹安裝增益集的方法。

在Excel中產生的折線圖天生就有點「殘疾」，為了使製作出的折線圖更「專業」，避免折線圖變成一團亂麻，我們需要對它稍作處理，就能讓資料點落在刻度線上！

我們已經知道，在Excel中要「變」出一張分類匯總表，還要靠資料透視表這個強大的資料分析工具。那麼，如何新增一張樞紐分析表，就是我們接下來要學習的內容了！

在Excel表格裡輸入的資料有多種類型，比如數字、數值、貨幣、百分比、日期、時間、欄位等，一些特殊的資料類型有屬於自己的輸入方法，用錯誤的方法輸入Excel將無法識別，進而得不到正確的顯示結果。所以，若要真正掌握資料輸入，則需要搞清楚Excel數字格式！

家裡有些特定的倉庫、抽屜、箱子，會拿來收納那些很久才會用一次的物品。可是問題就是使用頻率太低的，隔了很久之後想要使用某個物品，但根本忘記收納到哪裡？

在整理名片時常常遇到一個麻煩，就是沒有辦法很勤勞的進行紙本名片的收納、分類與管理，常常就是紙本名片堆在桌面一疊，也不知道怎麼使用，需要某個人的名片時卻找不到（或是花很多時間找到）。改用Evernote收納名片，方法非常簡單，找個時間「拍下所有名片」後，就可以捨棄紙本名片，再也不需要花費時間與金錢整理了！