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| 格式 → YEARFRAC(start_date, end_date, basis) 參數 → start_date 為一個代表開始日期的日期，還可以指定加雙引號的表示日期的文字，例如，"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字（如「7月15日的生日」），則傳回錯誤值「#VALUE!」。 end_date 與start_date參數相同，可以是日期的序列值或文字，也可以是儲存格引用日期。 basis 用數字指定日期的計算方法。可以省略，省略時作為0計算。 |
函數YEARFRAC用於計算從開始日到結束日之間的天數占全年天數的百分比，傳回值是比例數位。
| 格式 → DAYS(end_date, start_date) 參數 → end_date 用於指定計算期間天數的終止日期。 start_date 用於指定計算期間天數的起始日期。 |
Excel可將日期存儲為序列值，以便可以在計算中使用它們。 預設情況下，1900年1月1日的序列值是1，而2008年1月1日的序列值是39448，這是因為它距1900年1月1日有39447天。
在使用DAYS函數時，若兩個日期參數為數字，則使用end_date – start_date計算兩個日期之間的天數。
若任何一個日期參數為文字，則該參數將被視為DATEVALUE(date_text)並傳回整型日 期，而不是時間元件。
若日期參數是超出有效日期範圍的數值，則DAYS函數傳回「#NUM!」錯誤值。
若日期參數是無法解析為字串的有效日期，則DAYS函數傳回「#VALUE!」錯誤值。
| 格式 → DAYS360(start_date, end_date, method) 參數 → start_date 為一個代表開始日期的日期，還可以指定加雙引號的表示日期的文字，例如，"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字（如「7月15日的生日」），則傳回錯誤值「#VALUE!」。 end_date 與start_date參數相同，可以是表示日期的序列值或文字，也可以是儲存格引用日期。 method 用TRUE或1、FALSE或0指定計算方式。若省略，則作為FALSE來計算。 |
在證券交易所或會計事務所，一年不是365天，而是按照一個月30天，12個月360天來計算。如果使用DAYS360函數，則按照一年360天來計算兩日期間的天數。
| 格式 → NETWORKDAYS(start_date, end_date, holidays) 參數 → start_date 為一個代表開始日期的日期，還可以指定加雙引號的表示日期的文字，例如，"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字（如「7月15日的生日」），則傳回錯誤值「#VALUE!」。 end_date 與start_date參數相同，可以是表示日期的序列值或文字，也可以是儲存格引用日期。 holidays 表示需要從工作日曆中排除的日期值，如州假日和聯邦假日以及彈性假日。參數可以是包含日期的儲存格區域，也可以是由代表日期的序列值所構成的陣列常數。也可以省略此參數，省略時，用除去星期六和星期天的天數計算。 |
使用NETWORKDAYS函數，求兩日期間的工作日天數，或計算出不包含星期六、星期天和節假日的工作日天數。
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格式 → WEEKNUM(serial_number, return_type) |
使用WEEKNUM函數，可以從日期值或表示日期的文字中顯示一年中的第幾週。
為了製作出好看的簡報，除了想內容外，還要花上不少時間設計簡報。雖然網路上有很多簡報範本檔案可以下載，但下載了「免費簡報範本」後，我們一樣還要自己手動套用，還要思考不同內容適合什麼版面，還要手動調整圖片文字位置，還有許多刪刪減減的編輯動作。這些動作都讓製作簡報總是要花上不少時間。如果有「比使用簡報範本更聰明且更輕鬆」的簡報設計方法，如果我們可以丟掉要找簡報範本的麻煩，丟掉自己煩瑣編輯簡報的動作，甚至讓不太會設計簡報的朋友，也能輕鬆自動設計出好看且實用的簡報版面，那不是很棒嗎？
Google文件與Google簡報中，也內建了高品質的免費圖庫！
「Google Classroom（Google 雲端教室）」之前是讓G Suite教育版的老師與學生們使用，讓學校建立線上教學平台，針對每個課程建立線上學習內容、線上繳交作業流程、線上討論問答系統。他可以結合Google雲端硬碟、YouTube等Google服務，讓「每個課程單元」容易複製使用、容易進行教學互動、容易進行作業評分批閱。後來， Google宣布「Google Classroom（Google雲端教室）」不再只限於G Suite教育版用戶，進一步開放給「擁有一般Google免費帳號」的所有人都能使用，任何人都能線上建立課程、加入課程。老師與學生的角色本來就不侷限在學校當中，有可能是一個讀書會的學習團體想要彼此討論讀書心得？有可能是開實體課程的講師需要跟學生互動的作業平台？有可能是開放式課程與遠距教學的需求？現在開始，任何人都能免費利用「Google Classroom（Google雲端教室）」來建立你的教學、學習平台。
「Google Sites（Google協作平台）」是Google多年前推出的一個讓任何人都能做網頁、做網站的工具，尤其適合做企業、團隊內部合作時使用的網站。
因為可以整合來自 Google 雲端硬碟等服務的資料，常看到很多老師會使用Google協作平台來架設班級網頁，在Google Sites中整合班級的相簿、作業、課程資源，讓全班的同學或家長都能查看與使用。因為「Google Sites（Google協作平台）」訴求「不需要懂一行程式碼」，只要像原本編輯文件那樣，做一些資料的編輯與排版，就能把團隊、班級網頁做出來，所以對一般人來說真的很適合拿來做內部的網站製作。
就像Google雲端硬碟上的多人即時編輯文件一樣，我們可以把任何一則Google Keep記事、清單分享給朋友家人，並且對方可以和我一起在這則筆記上多人同時編輯內容。當我完成某個項目後，我只要在共用清單上打勾，合作夥伴也就知道我的完成進度了。更重要的是透過共用清單，我們雙方都能很清楚的知道有哪些項目要做？哪些已經完成？有沒有修改？讓合作過程更清楚明確。
公司常常有各種會議、活動行程，但是通知行程的方式是透過「電子郵件」，也就是發一封信跟大家說要約定開會的時間、地點，然後要大家各自想辦法記住。也因為這樣，偶爾就會出現有同事沒準時出現在會議中，或是跑錯活動地點的情形。這些都是沒有善用「協同合作」的問題，這種瑣碎的溝通不應該依賴郵件，而是應該依賴一個所有團隊成員「共用的行事曆」，這樣一來只要行事曆上有任何修改，所有人都會在自己的電腦、手機上的日曆看到最新行程，根本連通知也不用，因為就直接改在我們共用的日曆上。如果是專案團隊，還可以利用這個方法建立團隊共用的專案進度行事曆，這樣一來共用的人都能掌握隨時更新的專案進度，不用再浪費郵件去溝通和修正。
如果我共用了一份Google試算表給多人，但我只想針對每個人開放不同的編輯欄位，例如A可以編輯A列、B可以編輯B列，但彼此都不能修改其他資料，這時候，可以像下面這樣做最快。
| 格式 → NOW() 參數 → 此函數沒有參數，但必須有()。請注意，如果括弧中輸入參數，則會傳回錯誤值。 |
使用NOW函數，傳回電腦目前日期與時間對應的序列值。TODAY函數是表示日期的函數，而NOW函數是表示日期與時間的函數。
| 格式 → DEGREES(angle) 參數 → angle 待轉換的弧度角，如果參數為數值以外的文字，則傳回錯誤值「#VALUE!」。 |
使用DEGREES函數，可以將0～2π間的弧度單位轉換為0°～360°的角度單位。在以原點為中心、半徑為1的圓周上，從座標（1, 0）開始沿圓周逆時針旋轉1周，弧長在0～2π間發生變化，圓中心角θ在0°～360°間發生變化。弧長L和中心角θ的比例為1:1，所以1°相當於π/180弧度。要將角度單位轉換為弧度單位時，可參照RADIANS函數。
2∙π=360°
1°=π/(180°)
| 格式 → RADIANS(angle) 參數 → angle 需要轉換為弧度的角度，參數是角度單位。如果參數為數值以外的文字，則會傳回錯誤值「#VALUE!」。 |
使用RADIANS函數，可將0°～360°的角度單位轉換為0～2π的弧度單位。在以原點為中心、半徑為1的單位圓中，從座標（1, 0）開始逆時針旋轉一周，圓的中心角θ在0°～360°之間發生變化，弧長L在0～2π之間發生變化。因為中心角θ和弧長L為1:1的關係，所以在三角函數中，把弧長變化作為角度來處理，此時，中心角θ的單位元為弧長單位，中心角θ為1時，弧長為1弧度（約57.3°）。
2∙π=360°
1弧度=(180°)/π
其中，π表示圓周率，近似值大約為3.141593。
| 格式 → SQRTPI(number) 參數 → number 指用來與π相乘的數。如果該數為負，則會傳回錯誤值「#NUM!」；如果參數為數值以外的文字，則會傳回錯誤值「#VALUE!」。 |
使用SQRTPI函數，可按照下列公式求圓周率π的倍數的正平方根。通常情況下，平方根有正負兩個值，但SQRTPI函數求的是正平方根。在求正平方根的SQRT函數的參數中，使用求圓周率π近似值的PI函數的結果和SQRTPI函數相同。
SQRTPI(x)=√(x×π)=SQRT(x×PI())
| 格式 → PI() 參數 → 不指定任何參數。在儲存格內或者編輯欄內直接輸入函數「=PI()」。如果參數為文字或者數值，則會出現「輸入的公式中包含錯誤」的資訊。 |
使用PI函數可求圓周率的近似值。圓周率π是用圓的直徑除以圓周長所得的無理數。π=3.14159265358979323846，可無限延伸，PI函數精確到小數點後第15位。在Excel中，使用圓周率進行計算可能會產生誤差。PI函數不指定參數。
Google Drive裡的文件編輯雖然擁有很好的「多人協同作業」能力，可以多人即時的線上編輯同一份文件，但是，最好要搭配一個對於論文寫作、文章修改來說很重要的功能，這個功能在Google文件中叫做「建議操作」，也就是在微軟的Office Word裡，很多專業寫作者會使用的「追蹤修訂」功能。
平常要編輯的文件內容，可以用「任務化」的概念來管理，這樣接下來要採取什麼編輯行動？要處理哪個段落？誰負責修改哪部分內容？就會非常明確清楚，而且可以追蹤目前整份文件編輯完成的進度。
