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目前日期文章:201605 (15)

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Google 日曆除了用網頁提醒以外,還可以用手機來提醒,對於幾乎人手一隻智慧型手機的現代人來說更加方便,如果你有 Android 手機的話,不妨來試試吧!

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除了建立新日曆以外,我們也可以訂閱有趣的日曆,例如外國的假日或運動方面的日曆,讓每天看行事曆時更有趣,不再覺得無聊。

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Google Drive 與其他雲端硬碟最大的不同點就在於它不只能用來儲存檔案,還能線上編輯各種文件,隨著安裝更多的應用程式小工具,Google Drive 的功能就更加強大囉!

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儘管 Microsoft Office 2007 之後的版本,都能直接在 Word、Excel 或 PowerPoint 中將文件檔另存成 PDF 檔,還是有不少人仍然在使用 Office 2003 以下的版本。這時候如果想把文件轉換成 PDF 檔,又不想安裝其他轉檔軟體的話,可以考慮透過 Google 雲端硬碟來幫忙。

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不喜歡預設醜醜的表單嗎?其實我們可以透過 Google 提供的背景主題來美化表單畫面,甚至還可以使用自己的圖片讓表單更美觀喔!

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有時候在心理測驗,或是某些回答問題的小遊戲中,我們會設計「回答某個答案後」,要「跳轉到哪一道題目」,這樣的設計可以在 Google 表單實現嗎?

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一些統計問卷或許需要題目、答案是隨機排列的,以免影響回答者作答的選擇。

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有時候怕對方填入的文字太多時,你可以利用字數限制的功能,將填寫的字數限制在指定字數,這樣就不擔心超過囉!而有的老師在出題目給學生測驗時,也可以利用此功能來讓學生一定得填寫指定字數以上的答案喔!

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有時候如果問題很多,或是問題有區分不同的分類,那麼我們可能會想要幫問卷設計分頁,以免讓應答者看到同一頁中的題目太多而失去興趣。

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有時候問卷比較複雜,可能還有很多填空題,這時候我希望在問卷上「先寫下一部份的答案範例」,提供回答者參考,做為「這邊應該怎麼填寫」的示範。

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這個欄位希望對方留下電子郵件,但是僅僅是一個空白欄,如果對方亂填怎麼辦?這時候,我們可以限制對方只能留下電子郵件,方法是設計一個「單行文字」問題。

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如果這是一份收集班級學生個人資料、收集辦公室同事的聚餐意願的問卷,那麼可能有些欄位我們希望對方一定要回答。

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有的問卷是有人數限制的,達到指定的樣本數時即會關閉,不過要如何製作這種表單呢?因為 Google 表單的內建選項並沒有此功能,這時就需要外掛程式來支援囉!

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在這個雲端時代與行動時代,Excel 記帳的方法有沒有雲端化、行動版的變種呢?我們常常會利用記帳 app 來記錄開銷花費,不過通常資料都無法互通,不能再次利用,我們可以利用 Google 表單 + Excel 試算表來記帳,不僅走到哪都能輕鬆記錄,文件也能再次利用更便利!

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平時用到問卷的機會其實很多,像就學時做報告時需要用到,上班族團購美食時,甚至是朋友間聚餐時,都可以利用問卷確認大家的意願,不過以往對問卷的印象就是要花上很長一段時間製作,現在你只要花不到 5 分鐘,即可製作出一份專業感十足的問卷囉!

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