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格式 → TIME(hour, minute, second)
參數 →
hour
用數值或數值所在的儲存格指定表示小時的數值。在0~23之間指定小時數。忽略小數部分。
minute
用數值或數值所在的儲存格指定表示分鐘的數值。在0~59之間指定分鐘數。忽略小數部分。
second
用數值或數值所在的儲存格指定表示秒的數值。在0~59之間指定秒數。忽略小數部分。

TIME函數可將輸入在各個儲存格內的小時、分、秒作為時間統一為一個數值,傳回特定時間的小數值。

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格式 → DATE(year, month, day)
參數 →
year
指定年份或者年份所在的儲存格。年份的指定在Windows系統中範圍為1900~9999,在Macintosh系統中範圍為1904~9999。如果輸入的年份為負數,函數傳回錯誤值「#NUM!」。如果輸入的年份資料帶有小數,則只有整數部分有效,小數部分將被忽略。
month
指定月份或者月份所在的儲存格。月份數值在1~12之間,如果輸入的月份資料帶有小數,那麼小數部分將被忽略。如果輸入的月份資料大於12,那麼月份將從指定年份的一月份開始往上累加計算(例如DATE(2008,14,2) 傳回代表2009年2月2日的序列值);如果輸入的月份資料為0,那麼就以指定年份的前一年的12月來進行計算;如果輸入月份為負數,那麼就以指定年份的前一年的12月加上該負數來進行計算。
day
指定日或者日所在的儲存格。如果日期大於該月份的最大天數,則將從指定月份的第一天開始往上累加計算;如果輸入的日期資料為0,那麼就以指定月份的前一個月的最後一天來進行計算;如果輸入日期為負數,那麼就以指定月份的前一月的最後一天來向前追溯。

DATE函數主要用於將分開輸入在不同儲存格中的年、月、日綜合在一個儲存格中進行表示,或在年、月、日為變數的公式中使用。

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格式 → WORKDAY(start_date, days, holidays)
參數 →
start_date
為一個代表開始日期的日期,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,如"2013年3月15日"。如果參數為日期以外的文字(例如「8月15日的生日」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。
days
指定計算的天數,為start_date之前或之後不含週末及節假日的天數。days為正值將產生未來日期;為負值,則產生過去日期,如參數為-10,則表示10個工作日前的日期。
holidays
表示需要從工作日曆中排除的日期值,如州假日和聯邦假日以及彈性假日。參數可以是包含日期的儲存格區域,也可以是由代表日期的序列值所構成的陣列常數。也可以省略此參數,省略時,用除去星期六和星期天的天數計算。

WORKDAY函數能夠傳回起始日期之前或之後相隔指定工作日的某一日期的日期值。

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格式 → EOMONTH(start_date, months)
參數 →
start_date
為一個代表開始日期的日期,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,如"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字(例如「7月15日的生日」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。
months
為start_date之前或之後的月數。正數表示未來日期,負數表示過去日期。如果months不是整數,則只會取整數。

進行月末日期的計算時,因為一個月有31天或30天,而閏年的2月或不是閏年的2月最後一天不同,所以日期的計算也不同。使用EOMONTH函數,能簡單地計算月末日。

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這是一個可以安裝在Google試算表的實用外掛:「QR Code Generator」,從名字就可以知道他的功能是快速製作出QR Code,而且只要按下一顆按鈕,就可以把試算表裡一長串的資料批量產生出多個QR Code圖檔,對於工作上有製作QR Code需求的朋友來說很好用。

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有時候開會時紀錄的大量文字資料,要轉成表格要花成不少時間。想要把純文字清單轉換成表格時,有沒有快速的方法呢?利用Google試算表自動文字轉表格更能省下10多分鐘自己畫出表格的時間。

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對於常常要做銷售報告、實驗報告、問卷調達報告的朋友來說,面對不斷更新的資料庫,讓你的文件報告裡的圖表也能自動更新資料庫數據,會是一個很酷也很便利的功能。

而「Google文件」加上「Google試算表」,就可以幫我們滿足上述的需求!在Google Docs中插入某份Google試算表裡的圖表,並且以後試算表資料有任何更新,都可以同步反應到Google文件中。

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筆者簡單選擇試算表中的某個區域,這時候右方的[探索]會呈現出這整個區域的各種統計統表與分析。

例如它製作出了一個根據年份的各單位每年營業額趨勢圖,筆者可以把這個折線圖直接插入試算表中。而且注意看,它下方還會提供一些文字分析報告,例如這裡出現的是 A單位與 B單位在 2016 年有上升趨勢,也會出現像是 A 單位可以代表全體的 52% 這類的分析。

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當你完成了一份試算報表,羅列整理了大量數據後,為了讓一些「比較」與「分析」更具體,你應該會想製作各種類的「統計圖表」,例如用直條圖比較優劣、用折線圖展示趨勢、用堆疊圖(面積圖)呈現各部分在整理所佔比例的關係等等,讓你呈現報告時更有力量。

但是要怎麼將「一大堆的數字」,轉換成一張具體呈現態勢的「好圖表」呢?我們可以試試看「Google試算表」內建的「自動建議圖表」功能,幫我們一秒生出「適合目前數據」的各種類可用好圖表,還可以當「數據分析助理」來使用喔!

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在撰寫文稿的過程中,如果想到一些後續要執行的待辦任務,還能在右方的Keep記事列中直接新增這些任務清單。

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筆者在編輯文稿時,可能考量內容的流暢性、主題的相關性,還有書籍頁數的長度等等,會做一些刪減、移動內容的調整。

在某一篇文章刪減下來的內容,暫時不用,但或許可以補上另外一篇文章缺少之處,或是放到更適合的篇章。而這時候, Google Keep的剪貼簿可以非常好的管理Google文件裡暫時刪除的內容。

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格式 → EDATE(start_date, months)
參數 →
start_date
為一個代表開始日期的日期,還可以指定加雙引號的表示日期的文字, 如"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字(例如「7月15日的生日」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。
months
為start_date之前或之後的月數。正數表示未來日期,負數表示過去日期。如果months不是整數,則只會取整數。

在計算第一個月後的相同日數或半年後的相同日數時,只需加、減相同日數的月數,就能簡單地計算出來。但一個月可能有31天或30天。而且,2月在閏年或不是閏年的計算就不同。此時,使用EDATE函數,能簡單地計算出指定月數後的日期。

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格式 → WEEKDAY(serial_number, return_type)
參數 →
serial_number
為一個日期值,還可以指定加雙引號的表示日期的文字。如果輸入日期以外的文字,則傳回錯誤值「#VALUE!」;如果輸入負數,則傳回錯誤值「#NUM!」。
return_type
為確定傳回數值型別的數字。

使用WEEKDAY函數可以從日期值或表示日期的文字中擷取出星期數,傳回值是1~7的整數。

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格式 → SECOND(serial_number)
參數 → serial_number
為一個日期值,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,如"21:19:08"或"2003-7-9 19:30"。如果參數為日期以外的文字(例如「剩餘時間是1:58:30」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。

利用SECOND函數,可以從時間值或表示時間的文字中只擷取秒數。傳回值為0~59間的整數。

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格式 → MINUTE(serial_number)
參數 → serial_number
為一個日期值,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,如"21:19:08"或"2003-7-9 19:30"。如果參數為日期以外的文字(例如「集合時間是8:30」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。

使用MINUTE函數,可以從時間值或表示時間的文字中只擷取分鐘數。傳回值為0~59間的整數。

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