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格式 →DATEDIF(start_date, end_date, unit)
參數 →
start_date 為一個代表開始日期的日期,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,例如,"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字(如「7月15日的生日」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。
end_date
為時間段內的最後一個日期或結束日期,可以是表示日期的序列值或文字,也可以是儲存格引用日期。
unit
用加雙引號的字元指定日期的計算方法。

用函數DATEDIF可以指定單位計算起始日和結束日間的天數。DATEDIF函數不能從【插入函數】對話盒輸入。使用此函數時,必須在計算日期的儲存格內直接輸入函數。

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格式 → YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
參數 →
start_date
為一個代表開始日期的日期,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,例如,"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字(如「7月15日的生日」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。
end_date
與start_date參數相同,可以是日期的序列值或文字,也可以是儲存格引用日期。
basis
用數字指定日期的計算方法。可以省略,省略時作為0計算。

函數YEARFRAC用於計算從開始日到結束日之間的天數占全年天數的百分比,傳回值是比例數位。

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格式 → DAYS(end_date, start_date)
參數 →
end_date
用於指定計算期間天數的終止日期。
start_date
用於指定計算期間天數的起始日期。

Excel可將日期存儲為序列值,以便可以在計算中使用它們。 預設情況下,1900年1月1日的序列值是1,而2008年1月1日的序列值是39448,這是因為它距1900年1月1日有39447天。
在使用DAYS函數時,若兩個日期參數為數字,則使用end_date – start_date計算兩個日期之間的天數。
若任何一個日期參數為文字,則該參數將被視為DATEVALUE(date_text)並傳回整型日 期,而不是時間元件。
若日期參數是超出有效日期範圍的數值,則DAYS函數傳回「#NUM!」錯誤值。
若日期參數是無法解析為字串的有效日期,則DAYS函數傳回「#VALUE!」錯誤值。

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格式 → DAYS360(start_date, end_date, method)
參數 →
start_date
為一個代表開始日期的日期,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,例如,"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字(如「7月15日的生日」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。
end_date
與start_date參數相同,可以是表示日期的序列值或文字,也可以是儲存格引用日期。
method
用TRUE或1、FALSE或0指定計算方式。若省略,則作為FALSE來計算。

在證券交易所或會計事務所,一年不是365天,而是按照一個月30天,12個月360天來計算。如果使用DAYS360函數,則按照一年360天來計算兩日期間的天數。

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格式 → NETWORKDAYS(start_date, end_date, holidays)
參數 →
start_date
為一個代表開始日期的日期,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,例如,"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字(如「7月15日的生日」),則傳回錯誤值「#VALUE!」。
end_date
與start_date參數相同,可以是表示日期的序列值或文字,也可以是儲存格引用日期。
holidays
表示需要從工作日曆中排除的日期值,如州假日和聯邦假日以及彈性假日。參數可以是包含日期的儲存格區域,也可以是由代表日期的序列值所構成的陣列常數。也可以省略此參數,省略時,用除去星期六和星期天的天數計算。

使用NETWORKDAYS函數,求兩日期間的工作日天數,或計算出不包含星期六、星期天和節假日的工作日天數。

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格式 → WEEKNUM(serial_number, return_type)
參數 →
serial_number
為一個日期值,還可以指定加雙引號的表示日期的文字,例如,"2010年1月15日"。如果參數為日期以外的文字(如「7月15日的生日」),則傳回錯誤值「#VALUE!」;如果輸入負數,則傳回錯誤值「#NUM!」。
return_type
為一個數字,用於確定星期計算從哪一天開始。如果指定為1,則從星期日開始進行計算;如果指定為2,則從星期一開始進行計算。

使用WEEKNUM函數,可以從日期值或表示日期的文字中顯示一年中的第幾週。

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為了製作出好看的簡報,除了想內容外,還要花上不少時間設計簡報。雖然網路上有很多簡報範本檔案可以下載,但下載了「免費簡報範本」後,我們一樣還要自己手動套用,還要思考不同內容適合什麼版面,還要手動調整圖片文字位置,還有許多刪刪減減的編輯動作。這些動作都讓製作簡報總是要花上不少時間。如果有「比使用簡報範本更聰明且更輕鬆」的簡報設計方法,如果我們可以丟掉要找簡報範本的麻煩,丟掉自己煩瑣編輯簡報的動作,甚至讓不太會設計簡報的朋友,也能輕鬆自動設計出好看且實用的簡報版面,那不是很棒嗎?

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Google文件與Google簡報中,也內建了高品質的免費圖庫!

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「Google Classroom(Google 雲端教室)」之前是讓G Suite教育版的老師與學生們使用,讓學校建立線上教學平台,針對每個課程建立線上學習內容、線上繳交作業流程、線上討論問答系統。他可以結合Google雲端硬碟、YouTube等Google服務,讓「每個課程單元」容易複製使用、容易進行教學互動、容易進行作業評分批閱。後來, Google宣布「Google Classroom(Google雲端教室)」不再只限於G Suite教育版用戶,進一步開放給「擁有一般Google免費帳號」的所有人都能使用,任何人都能線上建立課程、加入課程。老師與學生的角色本來就不侷限在學校當中,有可能是一個讀書會的學習團體想要彼此討論讀書心得?有可能是開實體課程的講師需要跟學生互動的作業平台?有可能是開放式課程與遠距教學的需求?現在開始,任何人都能免費利用「Google Classroom(Google雲端教室)」來建立你的教學、學習平台。

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「Google Sites(Google協作平台)」是Google多年前推出的一個讓任何人都能做網頁、做網站的工具,尤其適合做企業、團隊內部合作時使用的網站。

因為可以整合來自 Google 雲端硬碟等服務的資料,常看到很多老師會使用Google協作平台來架設班級網頁,在Google Sites中整合班級的相簿、作業、課程資源,讓全班的同學或家長都能查看與使用。因為「Google Sites(Google協作平台)」訴求「不需要懂一行程式碼」,只要像原本編輯文件那樣,做一些資料的編輯與排版,就能把團隊、班級網頁做出來,所以對一般人來說真的很適合拿來做內部的網站製作。

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就像Google雲端硬碟上的多人即時編輯文件一樣,我們可以把任何一則Google Keep記事、清單分享給朋友家人,並且對方可以和我一起在這則筆記上多人同時編輯內容。當我完成某個項目後,我只要在共用清單上打勾,合作夥伴也就知道我的完成進度了。更重要的是透過共用清單,我們雙方都能很清楚的知道有哪些項目要做?哪些已經完成?有沒有修改?讓合作過程更清楚明確。

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公司常常有各種會議、活動行程,但是通知行程的方式是透過「電子郵件」,也就是發一封信跟大家說要約定開會的時間、地點,然後要大家各自想辦法記住。也因為這樣,偶爾就會出現有同事沒準時出現在會議中,或是跑錯活動地點的情形。這些都是沒有善用「協同合作」的問題,這種瑣碎的溝通不應該依賴郵件,而是應該依賴一個所有團隊成員「共用的行事曆」,這樣一來只要行事曆上有任何修改,所有人都會在自己的電腦、手機上的日曆看到最新行程,根本連通知也不用,因為就直接改在我們共用的日曆上。如果是專案團隊,還可以利用這個方法建立團隊共用的專案進度行事曆,這樣一來共用的人都能掌握隨時更新的專案進度,不用再浪費郵件去溝通和修正。

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如果我共用了一份Google試算表給多人,但我只想針對每個人開放不同的編輯欄位,例如A可以編輯A列、B可以編輯B列,但彼此都不能修改其他資料,這時候,可以像下面這樣做最快。

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格式 → NOW()
參數 →
此函數沒有參數,但必須有()。請注意,如果括弧中輸入參數,則會傳回錯誤值。

使用NOW函數,傳回電腦目前日期與時間對應的序列值。TODAY函數是表示日期的函數,而NOW函數是表示日期與時間的函數。

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格式 → TODAY()
參數 →
此函數沒有參數,但必須有()。請注意括弧中輸入任何參數,都會傳回錯誤值。

使用TODAY函數,可以傳回電腦系統內部時鐘目前日期的序列值。

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